Un affichage dédié permet de repérer en un coup d’œil les élèves qui dépassent les seuils définis et d’alerter les familles ou, si nécessaire, l’académie.
Fixer les seuils d’alerte et de signalement 
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration ou CPE.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > absences et appels > Options.
2. Dans l’encadré Gestion de l’absentéisme, saisissez un nombre de 1/2 journées d’absences pour le Seuil d’alerte des familles et un autre pour le Seuil de signalement à l’académie.
Alerter les familles
La lettre type proposée par défaut est la lettre Alerte aux familles personnalisable dans l’onglet Communication > Courriers > 
Édition des lettres types.
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Tableaux de bord > 
Tableau de signalement des absences.
2. Choisissez le mois à prendre en compte dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur le nombre d’élèves ayant dépassé le seuil d’alerte aux familles : la liste des élèves concernés s’affiche en dessous.
4. Sélectionnez tous les élèves, faites un clic droit et choisissez Alerter la famille.
5. Laissez la lettre type proposée par défaut ou cliquez sur À choisir pour choisir une autre lettre type de la catégorie Signalement.
6. Imprimez ou envoyez le courrier par e-mail.
Signaler les élèves à l’académie
La lettre type proposée par défaut est la lettre Signalement académique personnalisable dans l’onglet Communication > Courriers > Édition des lettres types.
Prérequis Les familles des élèves concernés doivent avoir été alertées au préalable.
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Tableaux de bord > Tableau de signalement des absences.
2. Choisissez le mois à prendre en compte dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur le nombre d’élèves ayant dépassé le seuil de signalement à l’académie : la liste des élèves concernés s’affichent en dessous.
4. Sélectionnez tous les élèves, faites un clic droit et choisissez Signaler à l’académie.
5. Laissez la lettre type proposée par défaut ou cliquez sur À choisir pour choisir une autre lettre type de la catégorie Signalement. Vous pouvez en même temps envoyer une lettre informant le signalement aux parents.
6. Imprimez ou envoyez le courrier par e-mail.
Répondre à l’enquête ministérielle
Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > SIECLE > Exporter les absences pour l’enquête ministérielle. Vous pouvez générer un fichier *.csv par mois.
Voir les statistiques sur les absences dans l’établissement
1. Rendez-vous dans l’onglet Statistiques > Absences.
2. Dans cet onglet, vous pouvez visualiser pour la période sélectionnée :
lle pourcentage des absences par classe et par séquence horaire,
lle taux d’absence par motif,
lle diagramme d’évolution du taux d’absence,
lles statistiques mensuelles des absences de l’établissement,
lle taux d’absence par filière.