Informations & sondages

Lorsque vous recevez une information ou un sondage, une notification est indiquée dans l'onglet Communication. Tant que vous n'avez pas consulté les éléments reçus, cette notification reste active.

Certaines fonctionnalités sont soumises à autorisation.

Information

La diffusion d’une information via la messagerie interne de PRONOTE permet de toucher un large public sans engager d’échange (pas de réponse possible). Un accusé de réception indique si le destinataire a pris connaissance de l’information.

Diffuser une information

1. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis choisissez Diffuser une information.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez les destinataires :
   • si l'information est liée à des classes, cliquez sur le bouton , cochez les classes concernées, puis cochez le type de destinataire (responsables, élèves, professeurs, personnels, maîtres de stage)(seuls les professeurs et personnels des équipes pédagogiques sont pris en compte) ;
   • si l'information n'est pas liée à une classe, allez dans l'onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons  et cochez les destinataires ;
   • si l'information concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton  situé à gauche.
3. Saisissez le titre et le contenu de l'information. Vous pouvez également joindre un document.
4. Cochez l'option avec accusé de réception si vous souhaitez voir qui a consulté l'information.
5. La case Publier à partir du (x) jusqu'au (x) est cochée par défaut. Pour définir une période de diffusion, cliquez sur les deux calendriers.

   Remarque : si vous décochez cette case, l'information ne sera pas publiée, mais pourra être enregistrée en tant que brouillon à l'étape suivante.

6. Cliquez sur le bouton Publier situé en bas à droite de la fenêtre (si vous avez décoché la case Publier à partir du (x) jusqu'au (x) à l'étape précédente, cliquez sur le bouton Créer le brouillon).

Remarque : vous pouvez envoyer une information depuis n'importe quel affichage en cliquant sur le bouton  en haut à droite.

Consulter les accusés de réception

 Prérequis  L’option avec accusé de réception a été cochée lors de l’envoi de l’information.

1. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Diffusés.
2. Sélectionnez une information dans la liste : l'information s'affiche à droite de l'écran.
3. Cliquez sur le bouton Voir les réponses.
4. Dans la fenêtre qui apparaît, les accusés de réception sont classés par catégorie de destinataires. Un clic sur une catégorie permet de voir en détail qui a accusé réception de l’information.

Consulter les informations reçues

1. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Reçus.
2. Sélectionnez une information dans la liste : l'information s'affiche à droite de l'écran.
3. Si l'information comporte un accusé de réception, cochez J'ai pris connaissance de cette information. 
4. En cliquant sur le bouton  situé en haut à droite de l'écran, vous pouvez marquer l'information comme lue : cela n'efface pas l'accusé de réception, mais permet de retrouver l'information lorsque vous cochez Uniquement les non lues. 

Remarque : les dernières informations reçues s’affichent sur la page d’accueil.

Sondage

Un sondage permet de poser une question à un ensemble de destinataires et d’analyser les réponses (libres ou prédéterminées).

Effectuer un sondage

1. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis choisissez Effectuer un sondage.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le type de sondage :
   • Sondage nominatif : la réponse des sondés apparaît à côté de leur identité ;
   • Sondage anonyme : les réponses sont collectées, mais l’identité des répondants n’est pas divulguée.
3. Nouveauté Vous pouvez désormais ajouter des destinataires à titre individuel à un sondage anonyme.
5. Désignez les destinataires.
   • Si le sondage est lié à des classes, cliquez sur le bouton , cochez les classes concernées, puis cochez le type de destinataire (responsables, élèves, professeurs, personnels, maîtres de stage)(seuls les professeurs et personnels des équipes pédagogiques sont pris en compte).
   • Si le sondage n'est pas lié à une classe, allez dans l'onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons  et cochez les destinataires.
   • Si le sondage concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton  situé à gauche.
6. Précisez le titre du sondage, puis saisissez et mettez en forme le texte.
7. Choisissez le type de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles :
   • Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées. Vous pouvez les remplacer par d’autres réponses en double-cliquant directement dessus.
   • Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées.
   • Réponse à saisir (uniquement si le sondage est nominatif) : le destinataire doit saisir une réponse libre.
8. Nouveauté Une option "Autre" peut désormais être ajoutée à la liste des réponses à choix multiple, donnant la possibilité au répondant de saisir une réponse libre.
10. Pour donner l'accès en consultation à un professeur ou personnel, cliquez sur le bouton  situé en bas de la fenêtre, puis cochez les personnes à ajouter dans la liste qui apparaît. 
11. La case Publier à partir du (x) jusqu'au (x) est cochée par défaut. Pour définir une période de diffusion, cliquez sur les deux calendriers.

    Remarque : si vous décochez cette case, le sondage ne sera pas publié, mais pourra être enregistré en tant que brouillon à l'étape suivante.

12. Cliquez sur le bouton Publier situé en bas à droite de la fenêtre (si vous avez décoché la case Publier à partir du (x) jusqu'au (x) à l'étape précédente, cliquez sur le bouton Créer le brouillon).

Consulter les résultats d’un sondage

1. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Diffusés.
2. Sélectionnez le sondage dans la liste : celui-ci s'affiche à droite de l'écran.
3. Cliquez sur le bouton Voir les réponses.
4. Dans la fenêtre qui apparaît, les résultats sont triés par catégorie de destinataire : un clic sur une catégorie affiche le détail (sauf si le sondage est anonyme).
5. Par défaut, seule la personne à l'origine du sondage peut en consulter les résultats. Cliquez sur le bouton Partager les résultats du sondage en bas de la fenêtre pour les diffuser à l'ensemble des répondants. 

Modèles d'information / de sondage

Nouveauté Vous pouvez créer des modèles d'informations ou de sondages et les partager avec les autres membres de l'équipe éducative.

Créer un nouveau modèle

1. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Modèles de sondage ou Modèles d'information.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sur Nouveau modèle : une fenêtre Créer un modèle apparaît à l'écran.
3. Rédigez le modèle, puis cliquez sur le bouton Valider.

Partager un modèle d'information ou de sondage

1. Passez votre souris sur l'un des modèles dans la liste : trois petits points apparaissent sur la droite.
2. Cliquez sur ces trois petits points : un menu apparaît.
3. Dans ce menu, sélectionnez l'option Partager le modèle ; dans la liste, une icône  indique que le modèle est partagé. 

Remarque : un modèle partagé ne peut être modifié ou supprimé que par son auteur.

Utiliser un modèle d'information ou de sondage

1. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Diffusés.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau puis sélectionnez Diffuser une information ou Effectuer un sondage.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Récupérer un modèle.
4. Dans la seconde fenêtre qui apparaît, sélectionnez le modèle puis cliquez sur Valider.
5. Vous pouvez à présent modifier le modèle selon vos besoins.