Agenda

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Consulter l'agenda de l'établissement

Sélectionnez une vue : chronologique pour afficher les évènements les plus récents sous forme de liste ou bien hebdomadaire pour voir les événements de la semaine en cours (ou d'une autre semaine, à sélectionner dans le calendrier à côté).

Publier un évènement sur l'agenda

1. Cliquez sur le bouton Nouvel évènement.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un titre.
3. Choisissez une catégorie dans le menu déroulant.
4. Si l'évènement est récurrent, cliquez sur le bouton Définir une périodicité et indiquez à quelle fréquence il doit être répété. Les évènements ainsi générés pourront ensuite être modifiés individuellement, ou bien comme série.
5. Saisissez le contenu. Vous pouvez attacher une pièce jointe (la taille maximale est définie par l'établissement et ne peut pas excéder 2048 Ko).
6. Par défaut, l'évènement est partagé. Pour qu'il apparaisse uniquement dans votre agenda, décochez l'option Partagé avec.
7. Indiquez les personnes concernées en plus des utilisateurs du groupe Administration (qui peuvent voir l'ensemble des évènements partagés) :
   • si l'évènement est lié à des classes, cliquez sur le bouton , cochez les classes concernées, puis cochez Professeurs / Personnels pour publier dans l'agenda des équipes pédagogiques, Responsables / Élèves pour publier sur les Espace Parents / Élèves, Maîtres de stage pour publier sur l'Espace Entreprises ;
   • si l'évènement n'est pas lié à une classe, allez dans l'onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons  et cochez les destinataires ;
   • si l'évènement concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton  situé à gauche.
8. Validez.

Modifier un évènement

1. Cliquez sur l'évènement pour le déplier.
2. Cliquez sur le bouton Éditer et choisissez Modifier l'évènement sélectionné.

Récupérer l'agenda de l'établissement dans son propre agenda (export iCal)

1. Cliquez sur le bouton  en haut à droite.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez au choix :
   • télécharger un fichier iCal à importer dans votre agenda (les données ne seront pas mises à jour) ;
   • copier-coller le lien fourni dans votre agenda, de manière à ce que les modifications faites dans l'agenda de l'établissement soient reportées dans votre agenda personnel. L'endroit où coller l'URL fournie par PRONOTE varie d'un agenda à l'autre, mais il faut généralement chercher à ajouter un calendrier.