Saisie des notes

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Devoirs

Les notes sont rattachées à un devoir, lequel est saisi au sein d'un service de notation. Il faut donc que le service de notation correspondant ait été créé au préalable.

Remarque : si l'icône  apparaît dans le menu déroulant de la période, cela signifie que la période est clôturée. Aucun devoir / aucune note ne peut plus être saisi(e) pour cette période.

Créer un devoir

1. Sélectionnez une promotion, une période et un service de notation dans les menus déroulant en haut.
2. Cliquez sur le bouton Créer un devoir.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez les différentes caractéristiques du devoir et validez : 

• Date : elle est informative. Seule la période compte pour le calcul des moyennes.
• Devoir surveillé : cochez l'option pour que le devoir soit annoncé comme tel sur l'Espace Étudiants ;
• Commentaire : il permet de préciser le thème, le titre ou le type du devoir. Il est visible sur les Espaces Enseignants et Étudiants ;
• Publication de la note : la note et le corrigé (si vous en joignez un) seront disponibles sur l'Espace Étudiants à partir de la date indiquée ;
• Période de notation : elle détermine la prise en compte du devoir dans le calcul des moyennes ;
• Avec le sujet : cochez l'option pour ajouter le sujet sous forme de pièce jointe. Il pourra être consulté depuis l'Espace Étudiants lors de la publication de la note ;
• Avec le corrigé : cochez l'option pour attacher une pièce jointe, à laquelle les étudiants pourront accéder en même temps qu'à leur note ;
• Mode d'évaluation : si plusieurs modes d'évaluation existent pour le service, choisissez le mode d'évaluation du devoir dans le menu déroulant ;
• Notation sur : vous pouvez choisir un autre barème que cela par défaut. Cela revient à affecter un coefficient aux devoirs, sauf si l'option Ramener sur 20 est cochée ;
• Coefficient : il est pris en compte dans le calcul de la moyenne du sous-service ou du service ;
• Facultatif : la note est alors comptée soit comme un bonus (seuls les points au-dessus de 10 sont pris en compte) soit comme une note (si elle améliore la moyenne de l'étudiant).

Modifier un devoir

1. Sélectionnez une promotion, une période et un service de notation dans les menus déroulant en haut.
2. Cliquez sur la date du devoir dans le tableau de notes pour ouvrir la fenêtre de modification.

Saisir les notes pour un devoir

1. Sélectionnez la promotion, la période et le service de notation dans lequel vous avez créé le devoir.
2. Cliquez dans la colonne du devoir pour saisir les notes. Appuyez sur la touche [Entrée] pour passer à l'étudiant suivant.

Vous pouvez également saisir une annotation à la place de la note :

• pour noter un étudiant absent, saisissez A (pas de note) ou Z (le devoir compte pour 0) ;
• pour noter un devoir non rendu, saisissez R (pas de note) ou W (le devoir compte pour 0) ;
• pour indiquer qu'un étudiant est dispensé, saisissez D.

Remarque : vous pouvez afficher la photo et les coordonnées de l'étudiant pour lequel vous êtes en train de saisir une note.

Copier un tableau de notes dans Excel (ou autre tableur)

1. Sélectionnez une promotion, une période et un service de notation dans les menus déroulant en haut.
2. Cliquez sur le bouton  en haut à droite dans la liste pour copier le tableau de notes.
3. Faites [Ctrl + V] dans votre tableur pour coller la liste des étudiants avec leurs notes.

Afficher les devoirs par ordre chronologique ou chronologique inverse

Un clic sur le bouton  en haut à droite modifie l'ordre des devoirs dans le tableau de notes.

Masquer les anciens étudiants dans la liste

Cliquez sur le bouton  en haut à droite.

Rattrapage

Rattraper un devoir

Créer un devoir de rattrapage permet de prendre en compte de nouvelles notes tout en conservant les notes initiales : soit les nouvelles notes remplacent les anciennes, soit HYPERPLANNING fait la moyenne des deux.

1. Sélectionnez la promotion, la période et le service de notation dans lequel vous avez créé le devoir.
2. Cliquez sur la date du devoir dans le tableau de note pour ouvrir la fenêtre de modification.
3. Cliquez sur le bouton Créer un rattrapage.
4. La fenêtre s’agrandit : indiquez la note en-dessous de laquelle les étudiants peuvent passer le rattrapage, la date du rattrapage ainsi que la manière dont la note doit être prise en compte.
5. Nouveauté Il est possible de paramétrer le rattrapage de sorte que la note remplace non pas la note initiale du devoir, mais la moyenne du service de notation de la période du devoir.
6. Une seconde colonne s’affiche à côté de la première, où vous pouvez saisir les nouvelles notes.

Remarque : selon ce qui est défini dans la maquette du bulletin, la note rattrapée du devoir pourra figurer à côté ou à la place de la note initiale.

Supprimer un rattrapage

1. Cliquez sur la date du devoir dans le tableau de note pour ouvrir la fenêtre de modification.
2. Cliquez sur l'icône de suppression en haut à droite.
3. Cliquez sur Valider.

Moyenne du service

Pondérer les notes

1. Sélectionnez une promotion, une période et un service de notation dans les menus déroulant en haut.
2. En bas de l'écran, cochez la note la + haute et/ou la note la + basse et saisissez le nombre de points.

Arrondir les moyennes

1. Sélectionnez une promotion, une période et un service de notation dans les menus déroulant en haut.
2. En bas de l'écran choisissez le mode d'arrondi en sélectionnant la précision (jusqu'au dixième de point) dans le menu déroulant et en sélectionnant l'arrondi au supérieur ou bien au plus proche. Vous pouvez choisir un mode d'arrondi différent pour les moyennes des étudiantes (arrondis étudiant) et pour les celle de la promotion (arrondis public).

Saisir un bonus ou un malus

1. Sélectionnez une promotion, une période et un service de notation dans les menus déroulant en haut.
2. En bas de l'écran, cochez l'option Tenir compte des bonus / malus.
3. Une colonne apparaît où vous pouvez saisir les points à ajouter ou à retrancher à la moyenne du service (ils doivent alors êtres précédés du signe moins -).

Modifier le coefficient du service pour le calcul de la moyenne générale

1. Sélectionnez une promotion, une période et un service de notation dans les menus déroulant en haut.
2. En bas de l'écran, modifiez le champ Coefficient.

Indiquer que le service est facultatif

1. Sélectionnez une promotion, une période et un service de notation dans les menus déroulant en haut.
2. En bas de l'écran, cochez Facultatif.