Le relevé de notes regroupe toutes les notes de l'étudiant pour la période (mais pas les appréciations). La création et l'attribution de maquettes fonctionnent sur le même principe que celui des bulletins.
Définir ce qui doit figurer sur le relevé de notes
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Relevés de notes > Définition des maquettes de relevé.
2. Sélectionnez une maquette dans la liste à gauche ou créez-en une nouvelle en utilisant la ligne de création.
3. Cochez les éléments qui doivent apparaître dans l'En-tête de relevé, le Corps de relevé et le Pied de relevé. Il est possible :
lde faire figurer dans l'en-tête des informations supplémentaires correspondant aux rubriques des familles (Famille) ;
ld'utiliser les libellés internationaux pour les modules et les services (Libellé international).
Dupliquer une maquette de relevé
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Relevés de notes > Définition des maquettes de relevé.
2. Sélectionnez une maquette dans la liste à gauche.
3. Faites un clic droit et choisissez Dupliquer la sélection.
Affecter une maquette de relevé à une promotion
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Services de notation > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Relevé.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez l'une des maquettes préalablement créées dans l'onglet Notation > Relevés de notes > Définition des maquettes de relevé.
Imprimer / Envoyer les relevés de notes
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Relevés de notes > Relevés de notes.
2. Sélectionnez la ou les promotions dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez les étudiants dans la liste en dessous.
4. Sélectionnez la période dans le menu déroulant en haut.
5. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
6. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les destinataires, sélectionnez le Type de sortie (Imprimante, PDF ou E-mail) et rendez-vous dans les différents onglets pour définir la mise en page.
Publier le relevé de notes sur les Espaces
1. Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
2. Sélectionnez Espace Étudiants à gauche dans l'arborescence.
3. Cliquez sur l'onglet Contenu.
4. Cochez la page Résultats > Relevé de notes.
5. Rendez-vous ensuite dans l'onglet Notation > Périodes de notation > Calendriers et périodes de notation.
6. Par défaut, la date de publication du relevé est la date de fin de la période. Double-cliquez sur une date pour la modifier.
Voir aussi