Si vous avez créé ou importé des cours sans leur attribuer de créneaux horaires, vous pouvez demander à HYPERPLANNING de les placer dans le respect des contraintes que vous aurez définies au préalable.
Lors d'un placement automatique, tous les utilisateurs sont mis en consultation et tous les cours qui ne sont pas verrouillés peuvent être déplacés.
Renseigner les préférences de placement
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > placement > Placement des cours.
2. Cochez les options voulues :
lArrêter le calcul au premier échec : permet de comprendre et résoudre l'échec à la main ;
lTraiter les cours fixes uniquement sur la période active : les cours dont la période déborde de la période active ne seront pas traités ;
lRésoudre les échecs : activez cette option uniquement si vous travaillez sur peu de cours, car elle inclut les premières passes du résoluteur et ralentit donc le calcul ;
lNe pas modifier les cours non extraits : par défaut, HYPERPLANNING ne déplace aucun cours verrouillé, mais peut déplacer des cours non extraits non verrouillés… sauf si vous cochez cette option.
3. Modifiez si nécessaire les critères de placement. Par défaut, les valeurs sont paramétrées de manière à ce qu'aucun critère n'empiète sur un autre :
lFavoriser les 1/2 journées libres : à augmenter si vous souhaitez libérer en priorité des demi-journées dans les emplois du temps des enseignants ;
lPénaliser les trous : à augmenter si vous souhaitez éviter en priorité les trous dans les emplois du temps des enseignants ou des promotions ;
lFavoriser les journées libres : à augmenter si vous souhaitez libérer en priorité des journées entières dans les emplois du temps des enseignants.
Vérifier les contraintes saisies
lIndisponibilités (Indisponibilités) et maxima horaires.
lIncompatibilités matières (Incompatibilité matière).
lDéplacements entre les sites distants (Sites distants).
lPause déjeuner (Pause déjeuner), autres pauses et intercours (Pause (récréation)).
lPropriétés de placement des cours (Propriétés de placement).
Lancer un placement automatique
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Cours > 
Liste.
2. Sur la réglette du bas, activez les semaines sur lesquelles vous souhaitez effectuer un placement automatique.
3. Faites une extraction des cours à placer (Extraire des données).
4. Dans le menu Placement, choisissez Lancer un placement automatique.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez et modifiez au besoin vos préférences de placement, puis cliquez sur le bouton Lancer le calcul : vous passez en mode Usage exclusif le temps du calcul.
6. Dans la liste des cours, vous retrouvez les cours extraits : en noir, les cours qui ont été placés ; en rouge, les cours qui sont en échec.
Lancer le résoluteur automatique
Dans le menu Placement, choisissez Résoudre > les échecs. Cette commande, qui essaye des combinaisons que le calculateur n'a pas pris le temps d'explorer, est à lancer sur un petit nombre de cours.
Comprendre la raison d'un cours en échec
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Cours > Liste.
2. Triez les cours sur la colonne État pour trouver les cours non placés en rouge.
l
: HYPERPLANNING a détecté la cause de l'échec ; placez le curseur sur l'icône pour voir dans une infobulle ce qu'il en est.
l
: pas de raison apparente ; il peut s'agir d'un problème de combinatoire que le calculateur ne peut pas résoudre.
Interdire le déplacement d'un cours par le calculateur
Sélectionnez le cours, faites un clic droit et choisissez 
Verrouiller à la même place (Verrouillage des cours).