Si vous utilisez le logiciel de vie scolaire PRONOTE, vous pouvez exporter vos données HYPERPLANNING pour gagner du temps et profiter des fonctionnalités liées à l'emploi du temps (saisie des absences, cahier de textes, etc.).
Choisir les cours à exporter
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Cours > Liste.
2. Sélectionnez tous les cours à exporter de la même manière, faites un clic droit et choisissez Modifier > Statut lors de l'export vers PRONOTE.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez l'une des options :
lExporter en créant le service de notation ;
lExporter uniquement pour l'emploi du temps ;
lNe pas exporter.
Export manuel des données
1. Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PRONOTE ou PRONOTE hébergé > Export manuel.
2. Dans la fenêtre, allumez sur la réglette les semaines pour lesquelles les cours doivent être exportés, puis affinez avec les menus déroulants.
3. HYPERPLANNING vous rappelle les cours à exporter. Vous pouvez choisir d'exporter ou non les cours annulés.
4. Cliquez sur le bouton pour indiquer où seront exportés les fichiers *.DBF.
5. Cliquez sur le bouton Exporter.
Export automatique des données
1. Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PRONOTE ou PRONOTE hébergé > Export automatique.
2. Dans la fenêtre, cochez Activer l'automatisation de l'export vers PRONOTE et précisez la fréquence de l'export.
3. Cliquez sur le bouton pour indiquer où seront exportés les fichiers *.DBF.
4. Indiquez pour les regroupements si vous souhaitez les supprimer ou les conserver (le cas le plus fréquent).
5. Choisissez d'exporter ou non les cours annulés, puis validez.
Remarque : depuis le Serveur PRONOTE (menu Fichier > HYPERPLANNING > Récupération automatique des données), vérifiez que le dossier où PRONOTE va récupérer les fichiers *.DBF est bien celui que vous avez indiqué à l'étape 3.