Les notes sont saisies et les moyennes calculées pour une période (semestre, trimestre, semaine d'examen…). Les périodes sont regroupées dans des calendriers de notation, attribués aux promotions : les promotions peuvent ainsi être notées sur des périodes différentes.
Créer un calendrier de notation
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Périodes de notation > Calendriers et périodes de notation.
2. Cliquez dans la ligne de création, sélectionnez Créer un calendrier, saisissez un libellé et validez avec la touche [Entrée].
3. Renommez les périodes comme vous le souhaitez et définissez les dates de début et de fin. Vous pouvez également ajouter des périodes si besoin (voir ci-après).
Modifier un calendrier
Rendez-vous dans l'onglet Notation > Périodes de notation > Calendriers et périodes de notation. Vous pouvez :
lRenommer une période ou un calendrier : double-cliquez sur le nom, saisissez-en un nouveau et validez avec la touche [Entrée] ;
lModifier les dates : double-cliquez dans la colonne Date de début et / ou Date de fin ;
lAjouter une période : sélectionnez le calendrier, faites un clic droit et choisissez la commande Ajouter une période. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un libellé et définissez les dates de début et de fin.
Fusionner deux calendriers de notation identiques
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Périodes de notation > Calendriers et périodes de notation.
2. Sélectionnez l'un des deux calendriers, faites un clic droit et choisissez Fusionner avec, en désignant le calendrier identique.
Affecter des promotions à un calendrier
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Périodes de notation > Calendriers et périodes de notation.
2. Sélectionnez le calendrier dans la liste à gauche.
3. Dans la partie de droite, cliquez sur la ligne Ajouter une promotion.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les promotions qui doivent être notées selon ce calendrier et validez.
Clôturer / Déclôturer une période de notation
Une période est clôturée automatiquement à sa date de fin. Cela signifie qu'aucune note / appréciation ne peut plus être saisie pour cette période. Vous pouvez manuellement clôturer une période à n'importe quel moment ou la déclôturer, par exemple pour modifier des notes ou des appréciations.
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Périodes de notation > Calendriers et périodes de notation.
2. Sélectionnez un calendrier.
3. Double-cliquez dans la colonne pour faire apparaître / disparaître le cadenas ou agissez sur une multisélection : faites un clic droit et choisissez la commande Période > Clôturer / Déclore.
Attribuer un coefficient aux périodes pour les moyennes annuelles