Créer un nouveau motif d'absence et/ou de retard
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > assiduité > Motifs d'absence et de retard.
2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez le nom du motif et validez avec la touche [Entrée].
3. Indiquez si ce motif vaut pour les absences et / ou les retards en cochant la colonne Actif souhaitée.
4. Par défaut, le motif a le statut Justifiée. Double-cliquez dans la colonne Statut si vous ne souhaitez pas que ce soit le cas : le motif devient Injustifiée et les absences ou retards saisis avec ce motif seront par défaut injustifiés.
Affecter une lettre / un SMS type à un motif
Vous pouvez définir pour chaque motif la lettre proposée par défaut pour l'envoi d'un courrier relatif à l'absence / au retard pour ce motif : par exemple, une lettre demandant l'envoi d'un justificatif pour le motif Maladie sans justificatif (Justificatif d'absence).
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > assiduité > Motifs d'absence et de retard.
2. Double-cliquez dans la colonne Lettre type ou SMS type sur la ligne du motif concerné.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, HYPERPLANNING vous propose les lettres types de la catégorie Assiduité. Cochez la lettre à associer au motif et validez.
Modifier le motif d'une absence ou d'un retard
1. Rendez-vous dans l'onglet Assiduité > Récapitulatif > 
Liste des évènements.
2. Double-cliquez dans la colonne Motif. Dans la fenêtre qui s'affiche, si les motifs proposés ne conviennent pas, cliquez sur la ligne de création.
Supprimer les motifs non utilisés
Seuls les motifs non utilisés peuvent être supprimés.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > assiduité > Motifs d'absence et de retard.
2. Sélectionnez tous les motifs, faites un clic droit et choisissez Supprimer la sélection.