La grille horaire est la grille sur laquelle sont positionnés les cours ; elle doit donc recouvrir tous les créneaux sur lesquels des activités peuvent être planifiées. Chaque utilisateur peut ensuite masquer les créneaux qui ne l'intéressent pas.
Paramétrage administrateur
Paramétrer la grille horaire lors de la création de la base
Lorsque vous créez une nouvelle base, il vous est demandé de paramétrer la grille horaire.
1. Une base HYPERPLANNING recouvre entre 1 et 62 semaines (soit de la pré-rentrée en août au mois d'octobre de l'année suivante, après la période des rattrapages). Indiquez le premier lundi et le dernier dimanche de la période souhaitée.
2. D'un clic, éteignez les jours où aucune activité ne sera planifiée.
3. Indiquez le nombre de séquences par jour, en n'oubliant pas d'inclure la pause de la mi-journée et en pensant aux éventuelles réunions de fin d'après-midi : 10 séquences pour une journée de 8h00 à18h00.
4. La durée d'une séquence sert au calcul des services : si les cours durent 55 minutes avec un intercours de 5 minutes, laissez la durée de la séquence à 60 minutes.
5. Découpez les séquences en 2 (pas horaire de 30 minutes) si vos cours font 1h, 1h30, etc., en 4 (pas horaire de 15 minutes) si certains cours font 45 minutes, etc.
Vous pouvez aussi créer un découpage d’une séquence en 12 pas de 5 minutes et donc permettre la création de cours de 55 minutes.
Modifier la grille horaire une fois la base créée
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Utilitaires > Convertir la base.
2. La conversion de la base vous fait passer en mode Usage exclusif (tous les autres utilisateurs passent en mode Consultation). Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez modifier les jours ouvrés, le nombre d'heures par jour ainsi que le pas horaire.
lLes heures sont ajoutées ou retranchées en fin de journée.
lSi des cours sont placés sur des jours que vous rendez non ouvrés ou une plage horaire que vous supprimez, ils ne sont pas supprimés, mais perdent leur place : vous les retrouvez en échec 
, signalés en rouge dans la liste des cours.
lSi vous définissez un pas horaire plus grand, les cours utilisant un pas horaire moindre sont convertis. Prenons comme exemple un cours d'1h30 créé avec un pas horaire de 30 minutes : si on définit un nouveau pas horaire d'1h, ce cours d'1h30 devient automatiquement un cours d'1h.
Définir les horaires qui s'affichent le long de la grille
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > paramètres généraux > Horaires et séquences.
2. Cliquez sur un libellé pour le modifier, saisissez le nouvel horaire sous la forme HH:MM (ex. 08:15) et validez avec la touche [Entrée]. Par défaut la modification est répercutée sur les horaires suivants (9h15, 10h15, 11h15, etc.) ; si vous ne souhaitez pas que cela soit le cas, décochez l'option Répercuter la saisie sur les horaires suivants.
3. Si l'horaire de fin ne correspond pas au début du cours suivant, saisissez les horaires de fin de cours. Ils s'affichent sur certaines interfaces et notamment sur la fiche cours.
4. Dans les onglets À l'affichage et Horaires imprimés, cochez uniquement les horaires que vous souhaitez voir le long des grilles d'emploi du temps et des plannings, à l'écran et sur les impressions (ces paramètres peuvent être modifiés dans l'onglet Présentation de la fenêtre d'impression).
Modifier un horaire directement le long de la grille
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
Sur une grille d'emploi du temps ou de planning, double-cliquez sur un horaire et saisissez l'horaire qui convient.
Nouveauté Afficher les horaires dans les blocs cours sur les Espaces
Une option configurable depuis le Client permet l'affichage des horaires dans les blocs cours sur les Espaces pour une meilleure lisibilité (par exemple quand on a des cours longs).
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
2. Dans l'arborescence, cliquez sur Paramétrage des plannings.
3. Dans l’encadré Horaires affichés, cochez Afficher les horaires dans les cours (tous les horaires sont pris en compte).
4. Sur les Espaces, les horaires sont alors visibles dans les blocs cours
Préférences utilisateur
Chaque utilisateur peut masquer certains jours ou créneaux horaires du matin / du soir. Il retrouve son paramétrage à chaque connexion.
Masquer un jour de la semaine
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > plannings > Disposition ou cliquez sur le bouton 
en haut à droite de la grille.
2. Décochez les jours que vous ne souhaitez pas afficher sur les grilles d'emploi du temps et de plannings.
Réduire la plage horaire affichée à l'écran
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > plannings > Disposition ou cliquez sur le bouton en haut à droite de la grille.
2. Sélectionnez via les menus déroulants l'heure de début et de fin à afficher. Les horaires proposés correspondent à ceux de la grille horaire telle qu'elle a été définie. Pour afficher et organiser des événements sur une plage horaire ultérieure, il faut qu'un administrateur convertisse la grille horaire (voir ci-avant).
Choisir les horaires à afficher le long de la grille
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > plannings > Horaires ou cliquez sur le bouton en haut à droite de la grille.
2. Parmi les horaires définis par l'administrateur, cochez ceux que vous souhaitez afficher le long de la grille horaire.