Décharge

Les décharges permettent de prendre en compte les heures rémunérées qui ne correspondent pas à des heures de cours.

Créer une décharge pour un enseignant

Pour un même enseignant, il est possible de créer plusieurs décharges avec le même motif et la même promotion.

1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants >  Liste.

2. Double-cliquez dans la colonne Décharge. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton  en haut à droite de la liste pour l'afficher (Liste).

3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur la ligne de création.

4. Choisissez un motif de décharge. Au besoin, créez-en un.

5. Le cas échéant, précisez la promotion concernée et validez.

6. Choisissez un mode :

lmode Annuel (sélectionné par défaut) : les heures saisies dans la colonne H. An. (Heures annuelles) seront comptabilisées dans les décomptes horaires quelle que soit la période sélectionnée,

lmode Hebdomadaire : les heures saisies seront comptabilisées dans les décomptes horaires en fonction de la période sélectionnée. Pour affecter ce mode, double-cliquez dans la colonne Mode. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nombre d'heures hebdomadaires, le cas échéant, éteignez sur la réglette les semaines qui ne sont pas concernées par la décharge et validez.

7. Vous pouvez également saisir un Coût horaire : le Coût annuel sera alors automatiquement calculé.

Remarque : si plusieurs enseignants bénéficient d'une même décharge, vous pouvez la saisir en multisélection. Pour cela, sélectionnez les enseignants concernés, faites un clic droit et choisissez Modifier > Décharge.

Dupliquer une décharge

Si des décharges similaires sont affectées à un enseignant pour plusieurs promotions, dupliquer une décharge et modifier ensuite la promotion permet d'accélérer la saisie.

1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants >  Liste.

2. Double-cliquez dans la colonne Décharge.

3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la décharge, faites un clic droit et choisissez Dupliquer.

4. Le cas échéant, précisez la promotion concernée et validez.

5. La nouvelle décharge apparaît sur une ligne distincte : vous pouvez la modifier.

Supprimer une décharge

1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants >  Liste.

2. Double-cliquez dans la colonne Décharge de l'enseignant concerné.

3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la décharge, faites un clic droit et choisissez Supprimer la sélection.

Consulter le récapitulatif des décharges par motif

Retrouvez dans un affichage dédié toutes les décharges saisies en fonction de leur motif.

1. Rendez-vous dans l'onglet États récapitulatifs > Enseignants >  Heures de décharge par motif.

2. Sélectionnez un motif dans la liste à gauche pour afficher à droite le détail par enseignant.