Nouveauté Pour les étudiants en stage ou en alternance, il est possible de saisir des fiches d’évaluation. Les compétences en entreprise à évaluer sont organisées selon des référentiels communs et renseignées par les maîtres de stage / tuteurs.
Autorisations
Définir les droits liés aux compétences pour les utilisateurs
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Cliquez sur l’onglet Profils d’utilisation.
3. Sélectionnez le profil.
4. Sélectionnez la catégorie Étudiants / Parents.
5. Cochez Gérer les compétences en entreprise.
Paramétrage initial
Personnaliser les niveaux de maîtrise
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > autres modules > Compétences.
2. Vous pouvez :
lrenommer les niveaux ;
lmodifier les nombres de points attribués automatiquement pour le calcul du positionnement ;
lchoisir un système de codes (A, E, N, Ne) à la place des pastilles de couleur ;
lchanger la couleur des pastilles.
Indiquer les promotions évaluées pour chaque référentiel
1. Rendez-vous dans l'onglet En entreprise > Compétences > 
Liste.
2. Sélectionnez le référentiel de compétences dans la liste à gauche.
3. Faites un clic droit et choisissez Modifier > Promotions.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les promotions : elles s'affichent ensuite dans la colonne Promotions évaluées.
Ajouter des items dans les référentiels existants
1. Rendez-vous dans l'onglet En entreprise > Compétences > Liste.
2. Sélectionnez le référentiel de compétences dans la liste à gauche : la liste des compétences s'affiche à droite.
3. Ajoutez :
ldes éléments signifiants en cliquant sur la ligne de création en haut de la liste ;
ldes items en cliquant sur le bouton 
qui précède un élément signifiant.
Supprimer un référentiel
1. Rendez-vous dans l'onglet En entreprise > Compétences > Liste.
2. Sélectionnez le référentiel de compétences dans la liste à gauche.
3. Faites un clic droit et choisissez Supprimer la sélection.
Saisie des niveaux de maîtrise et des appréciations
Saisir le niveau de maîtrise pour une compétence
Prérequis Un référentiel a été affecté à une promotion pour qu’elle soit évaluée.
1. Rendez-vous dans l'onglet En entreprise > Compétences > 
Livret de compétences en entreprise.
2. Sélectionnez une promotion et un étudiant dans les listes à gauche.
3. Les compétences affectées à la promotion s’affichent à droite. Pour chaque compétence, double-cliquez dans la colonne Évaluation.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le niveau de l’étudiant.
5. La date de saisie apparaît automatiquement. Si vous modifiez ultérieurement le niveau de maîtrise, vous pouvez toujours changer la date manuellement en double-cliquant dans la cellule.
Saisir des appréciations
Le maître de stage / tuteur peut saisir des appréciations par compétence et / ou saisir une appréciation générale. Pour le définir, rendez-vous dans le menu Paramètres > autres modules > Compétences.
1. Rendez-vous dans l'onglet En entreprise > Compétences > Livret de compétences en entreprise.
2. Sélectionnez une promotion et un étudiant dans les listes à gauche.
3. À droite, renseignez la colonne Appréciations du maître / tuteur et / ou Appréciation générale du maître / tuteur.