Autoriser les étudiants / parents à télécharger le certificat depuis leur Espace
1. Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
2. Sélectionnez Espace Étudiants / Espace Parents à gauche dans l'arborescence.
3. Dans l'onglet Contenu, assurez-vous que la rubrique Documents à télécharger est bien cochée, puis cliquez sur le bouton 
.
4. Cochez Certificat de scolarité parmi les documents téléchargeables proposés, puis validez.
Remarque : pour personnaliser le certificat, rendez-vous dans l’onglet Plannings > Étudiants > 
Liste, puis cliquez sur le bouton 
. Sélectionnez le certificat dans la liste à gauche et apportez vos modifications dans l’onglet Contenu du document (une fois les modifications faites, fermez la fenêtre à l’aide de la croix en haut droite ou via le bouton Annuler).
Éditer les certificats de scolarité
1. Rendez-vous dans l’onglet Plannings > Étudiants > Liste.
2. Sélectionnez les étudiants concernés dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre d'impression, sélectionnez le Type de sortie. Les certificats peuvent être imprimés, générés en PDF ou envoyés par e-mail.
5. Sélectionnez le modèle Certificat de scolarité.
6. Modifiez si nécessaire le texte dans l’onglet Contenu du document, et le nombre de certificat à imprimer par page dans l’onglet Configuration de la planche.
7. Vérifiez le résultat avec l’Aperçu, puis cliquez sur Imprimer / Générer / Mailer.
Remarque : si vous envoyez le certificat par e-mail, après avoir cliqué sur le bouton Imprimer / Mailer, dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez et mettez en forme l’e-mail (objet, corps du message et signature). Vous pouvez également ajouter d’autres destinataires en cochant Autres. Cliquez sur Envoyer l’e-mail. Si des destinataires n’ont pas d’adresse e-mail renseignée dans HYPERPLANNING, vous pouvez au préalable cocher Imprimer un exemplaire, puis sélectionner Uniquement à ceux qui ne reçoivent pas d’e-mail.