Toutes les archives créées automatiquement sont chiffrées (fichier *.archs) : afin de protéger les données sensibles, elles sont exploitables uniquement par HYPERPLANNING. Vous pouvez également créer manuellement une archive chiffrée.
Ouvrir une archive [version Monoposte]
1. Dans le menu Fichier, choisissez Récupérer une archive > compressée (*.zip) ou chiffrée (*.archs, *.sauvs) en fonction du choix fait lors de l’archivage.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez l'archive, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez le dossier où décompacter l'archive, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : si vous souhaitez explorer le dossier correspondant à une archive chiffrée, il faut enlever le chiffrement en utilisant la commande Fichier > Récupérer une archive > en la déchiffrant seulement. Cette commande transformera l’archive chiffrée désignée *.archs en archive compressée *.zip.
Créer une archive de la base
1. Depuis le Client 
, rendez-vous dans le menu Fichier > Fabriquer une archive et choisissez de faire :
lune archive compressée (*.zip) : le dossier peut être décompacté et exploré manuellement,
lune archive chiffrée (*.archs) : aucun élément du dossier ne peut être lu sans que l’archive soit récupérée dans HYPERPLANNING.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le dossier où enregistrer le fichier *.zip (archive compressée) ou *.archs (archive chiffrée), cochez les éléments annexes à ajouter (photos, lettres types, courriers envoyés, QCM, etc.), puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : un utilisateur en modification peut faire une archive de la base si l’autorisation Import / Export > Autoriser la copie de la base et la préparation de l’année suivante est cochée dans son profil d’utilisation.
Consulter / Mettre en service une archive créée via l'archivage automatique
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Depuis le Client , rendez-vous dans le menu Serveur > Afficher les sauvegardes et archives du serveur.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche sont proposées les archives créées via l'archivage automatique ; sélectionnez l'archive à consulter / mettre en service.
3. Faites un clic droit et choisissez :
lConsulter pour vérifier au préalable les données de la base. Lancez la commande Fichier > Quitter la consultation de l’archive une fois la consultation terminée.
lMettre en service pour remplacer immédiatement la base courante par l'archive. HYPERPLANNING vous propose alors de renommer la base (si vous ne le faites pas, elle écrasera la base courante). Tous les utilisateurs sont déconnectés, puis automatiquement reconnectés à cette nouvelle base.