Une base HYPERPLANNING vaut pour une année scolaire (au maximum 62 semaines). Le premier jour de l'année et le nombre de semaines de l'année scolaire sont définis lors de la création de la base. L'année scolaire doit recouvrir toute la période sur laquelle vous programmez des évènements (de la pré-rentrée jusqu'aux rattrapages de septembre).
Modifier le premier jour de l'année
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > paramètres généraux > Année scolaire.
2. Choisissez un nouveau jour :
lsi vous faites commencer l'année plus tôt, la ou les dernières semaines de la base seront supprimées mais tous les autres cours conserveront leurs dates ;
lsi vous faites commencer l'année plus tard, indiquez si vous restez dans l'année en cours (les premières semaines seront supprimées et les cours conserveront leurs dates) ou si vous souhaitez démarrer une nouvelle année ; vous pouvez alors cocher ce que vous souhaitez conserver.
Remarque : si vous souhaitez modifier le premier jour de l'année pour recommencer une nouvelle année scolaire, mieux vaut créer un fichier de préparation de rentrée depuis l'ancienne base, créer une nouvelle base et l'initialiser avec les données du fichier de préparation de rentrée (Initialiser une base à partir de l'année précédente).
Modifier le nombre de semaines
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > paramètres généraux > Année scolaire.
2. Choisissez un nouveau nombre de semaines :
lsi vous enlevez des semaines, elles seront supprimées à la fin de l'année ;
lsi vous ajoutez des semaines, elles seront ajoutées à la fin de l'année.
Saisir les jours fériés