Les responsables désignent les parents et / ou toute autre personne ayant la responsabilité légale ou la charge de l’élève.
Importer ou mettre à jour les responsables de SIECLE
Mettre à jour les données des responsables depuis un fichier texte
Si vous souhaitez importer les responsables dans la base depuis un fichier Excel, il est indispensable de les importer la première fois via l’import des élèves. Pour mettre à jour les données des responsables, vous pouvez ensuite importer uniquement les responsables, comme n’importe quelle autre ressource (Excel (import)).
Filtrer les parents dont les enfants ont quitté l’établissement
Depuis l’affichage Emploi du temps > Responsables > Liste, ajoutez ou retirez de la liste les parents dont les enfants ont quitté l’établissement via la fenêtre Mes préférences d’affichage, accessible en cliquant sur l’icône en forme de roue crantée 
Indiquer le responsable préférentiel
L'un des responsables est "préférentiel" : il s'affiche en première position.
Le responsable préférentiel est pris en compte dans l'adressage et apparaît donc en premier dans les adresses des courriers.
Par défaut, le responsable préférentiel est par ordre de priorité :
lle responsable à contacter en priorité s'il n'y en a qu'un et si vous avez coché ce champ lors de l'import de SIECLE,
lle responsable légal s'il n'y en a qu'un,
lle responsable qui héberge s'il n'y en a qu'un,
lle responsable qui perçoit les aides s'il n'y en a qu'un,
lle responsable financier s'il n'y en a qu'un.
Mais il est possible de forcer comme préférentiel un responsable :
1. Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Élèves > 
Fiche de renseignements.
2. Cliquez sur l'onglet Responsables.
3. Cliquez sur le bouton 
à droite du responsable que vous souhaitez désigner comme responsable préférentiel.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Forcer comme préférentiel. Si le responsable a d’autres enfants dans l’établissement, EDT vous propose d’effectuer la modification pour toute la fratrie.
Extraire les responsables légaux
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > 
Liste ou 
Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez les élèves concernés et, dans le menu Extraire, choisissez Extraire les responsables de la sélection > Responsables « Légaux ».
3. EDT bascule dans la liste des responsables ; seuls les responsables concernés sont affichés.
Envoyer un seul courrier aux responsables
1. Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Élèves ou Responsables.
2. Dans le menu Éditer, choisissez Réinitialiser tous les destinataires > Rencontres et courriers : un seul courrier sera généré si les deux responsables habitent à la même adresse (s’ils habitent à des adresses différentes, chacun aura son propre courrier).
Remarque : en insérant la variable Civ + Prénom + Nom des responsables au-dessus de l’adresse, vous pouvez tout de même faire figurer le nom du second responsable dans les courriers et sur les étiquettes.
Indiquer que les parents souhaitent des rencontres parents / professeurs séparées
1. Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Élèves > Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez les élèves dont les parents souhaitent être convoqués séparément.
3. Cliquez sur l’onglet Responsables.
4. Cochez Les responsables légaux et en charge des élèves sélectionnés seront convoqués séparément.
Remarque : en monosélection, cliquez sur le crayon de la rubrique Rencontres parents /enseignants pour ouvrir la fenêtre d’édition et cocher l’option.
Voir aussi