Nouveauté Vous pouvez ajouter une colonne Prénom d’usage à la liste des élèves des onglets Emploi du temps et Gestion par semaine et absences. Le prénom d’usage remplace le prénom dans le logiciel (Espaces Parents, Professeurs, Élèves, Client EDT...) et dans les lettres/SMS types si vous utilisez la balise correspondante. Il ne le remplace pas dans les documents officiels prédéfinis (certificat de scolarité, par exemple).
Renseigner le prénom d’usage dans la base
1. Rendez-vous sur l’affichage Emploi du temps > Élèves > 
Liste.
2. Si la colonne n’apparaît pas dans la liste, ajoutez-la via l’icône 
.
3. Renseignez le prénom d’usage des élèves concernés.
Ajouter le prénom d’usage à une lettre type
1. Rendez-vous sur l’affichage Communication > Courriers > 
Édition des lettres types.
2. Sélectionnez la lettre type de votre choix dans la colonne de gauche : elle apparaît à droite de l’écran.
3. Placez le curseur de votre souris là où vous souhaitez ajouter le prénom d’usage.
4. Cliquez sur le bouton Insérer situé en haut à droite de la page puis sélectionnez Destinataire : élève > Identité > Prénom d’usage : une balise «PrenomUsageEle» est ajoutée au document.
5. Retirez/remplacez les balises inutiles afin d’obtenir l’un des résultats suivants:
l«NomEle» «PrenomUsageEle» (nom précédant le prénom)
l«PrenomUsageEle» «NomEle» (prénom précédant le nom)
Si vous utilisez la balise «PrenomUsageEle», le prénom d’usage sera appliqué pour tous les élèves concernés, et le prénom des autres élèves sera automatiquement conservé : pas besoin d’ajouter une balise supplémentaire pour ceux-ci.