Les photos peuvent être au format *.jpeg, *.jpg, *.png, *.bmp ou *.gif. La taille attendue est d’environ 35 mm par 45 mm (photo d’identité) ; si les photos sont plus grandes, une option permet de les réduire automatiquement lors de l’import automatique.
Intégrer les photos dans la base
Importer et attribuer automatiquement les photos
Prérequis Toutes les photos sont regroupées dans un même dossier et nommées de manière systématique (numéro national, nom_prenom, etc.).
1. Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PHOTOS > Importer les photos des professeurs / des élèves / des personnels.
2. Dans la fenêtre d’import, cliquez sur le bouton 
pour désigner le dossier où se trouvent les photos.
3. Indiquez la façon dont sont nommées les photos pour qu’EDT puisse attribuer les photos aux bonnes ressources.
Affecter une photo manuellement
1. Rendez-vous dans l’onglet souhaité :
lEmploi du temps > Professeurs > 
Fiche,
lEmploi du temps > Élèves / Personnels > 
Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez la personne dans la liste à gauche.
3. Double-cliquez à droite sur l’emplacement de la photo.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Importer une photo.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur la photo.
Prendre les photos par webcam
Prérequis Votre poste est équipé d’une webcam.
1. Rendez-vous dans l’onglet souhaité :
lEmploi du temps > Professeurs > Fiche,
lEmploi du temps > Élèves / Personnels > Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez la personne dans la liste à gauche.
3. Double-cliquez à droite sur l’emplacement de la photo.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Activer la webcam.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifiez qu’EDT a détecté la webcam et réglez au besoin des Paramètres vidéos.
6. Vous visualisez la vision de la caméra et le cadre de la photographie. Cliquez sur le bouton appareil photo en bas du cadre : la photo prise s’affiche à droite.
Récupérer les photos de l’année précédente
Autorisations
Autoriser le professeur principal à modifier la photo de ses élèves
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > 
Profils d’autorisation.
2. Sélectionnez le profil concerné.
3. Dans la catégorie Trombinoscope, cochez de ses classes et élèves, puis modifier les photos.
Gestion du droit à l'image
La photo des professeurs / élèves / personnels est utilisée dans EDT pour constituer les trombinoscopes. Si vous avez PRONOTE, depuis leur Espace, ils peuvent interdire son utilisation en décochant l'option J'autorise l'utilisation de ma photographie dans PRONOTE.
1. Pour s'assurer qu'ils ont accepté l'exploitation de leur photo, rendez-vous dans l'onglet souhaité :
lEmploi du temps > Professeurs > Fiche,
lEmploi du temps > Élèves / Personnels > Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez la personne dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur le bouton 
de la rubrique Identité pour éditer la fiche.
4. Sous la photo, la case Diffusion autorisée doit être cochée.
Autres opérations sur les photos
Retoucher une photo
1. Rendez-vous dans l’onglet souhaité :
lEmploi du temps > Professeurs > Fiche,
lEmploi du temps > Élèves / Personnels > Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez la personne dans la liste à gauche.
3. Double-cliquez à droite sur l'emplacement de la photo.
4. Dans la fenêtre d'édition de la photo, vous pouvez faire pivoter la photo, la recadrer et modifier le contraste et la luminance.
Supprimer une photo
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs / Élèves / Personnels > 
Liste.
2. Sélectionnez la ou les personnes concernées, faites un clic droit et choisissez Modifier > Photos > Supprimer.
Exporter les photos
Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PHOTOS > Exporter les photos des professeurs / des élèves / des personnels.
Retrouver le dossier où sont stockées les photos
Les photos sont stockées dans C:\ProgramData\IndexEducation\EDT\MONOPOSTE-ou-SERVEUR\VERSION 2020-0\FR\PHOTO (sous réserve que l’application a été installée à l’emplacement par défaut).
Voir aussi