Cours de permanence annuels
La création de « cours de permanence » simplifie la gestion des appels en permanence depuis PRONOTE et permet d’éditer des emplois du temps avec la mention Permanence sur les créneaux concernés.
Ne créez pas les cours de permanence comme des cours classiques : vous ne pourriez pas déplacer de cours sur ce créneau-là ; les ressources seraient signalées comme indisponibles.
Nouveauté Si la permanence porte un autre nom dans votre établissement, vous pouvez désormais modifier le libellé de cette matière en vous rendant sur l’affichage Emploi du temps > Matières > Liste.
Créer des cours de permanence avec les élèves
Les cours de permanence annuels avec les élèves permettent de retrouver sur les feuilles d’appel de PRONOTE les élèves qui sont toujours en permanence sur un créneau horaire donné, sans avoir à les ajouter manuellement à chaque fois. Il est toujours possible d’ajouter ponctuellement des élèves supplémentaires à ces cours de permanence.
Les cours de permanence annuels avec les élèves doivent être créés après que tous les cours ont été placés. Pour ne pas avoir trop d’élèves en même temps en permanence, vous pouvez au préalable optimiser la répartition des élèves en permanence (Optimiser les permanences).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > 
Gestion des permanences.
2. Si vous souhaitez considérer uniquement les classes d’un niveau, cliquez sur le bouton 
Classes et cochez uniquement les classes concernées.
3. Indiquez si vous souhaitez que les élèves soient comptabilisés en fonction des autorisations de sortie (Autorisation de sortie) ou en fonction de critères relatifs aux plages horaires et aux régimes des élèves (Demi-pension) : EDT adapte automatiquement la grille en indiquant pour chaque créneau le nombre de classes en permanence et, entre parenthèses, le nombre d’élèves concernés.
4. Sur la grille, cliquez sur le cours à créer.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les classes ou parties de classe à prendre en compte et cliquez sur Créer un cours de permanence. Vous pouvez ainsi créer plusieurs cours de permanence pour un même créneau horaire si vous le souhaitez : il suffit de ne cocher qu’une partie des élèves lors de la création du cours, puis de répéter l’opération avec les élèves restants.
6. Le cours s’affiche dans la liste à gauche. Utilisez la fiche cours pour ajouter éventuellement une salle et / ou un surveillant (à créer dans les personnels). Pour visualiser le cours sur la grille, sélectionnez Planning des permanences en haut.
7. Répétez l’opération pour tous les cours de permanence à créer.
Créer des cours de permanence / de CDI vides
Il est possible de créer des cours de permanence vides, dans lesquels vous rajouterez les élèves au fur et à mesure. Cela est notamment pertinent pour :
lpermettre l’appel en permanence sur des créneaux qui ne comportent pas de cours de permanence annuels avec élèves (par exemple pour accueillir en première heure les élèves dont le cours a été annulé au dernier moment) ;
lrépartir en permanence les élèves de manière variable selon les semaines ;
lfaire l’appel de manière inversée, au CDI par exemple : plutôt que de cocher les absents, vous ajouterez les élèves présents.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > 
Emploi du temps.
2. Sélectionnez la salle de permanence dans la liste à gauche.
3. Cliquez-glissez sur la grille pour dessiner le cours de permanence et double-cliquez à l’intérieur du cadre vert pour valider la création du cours (Dessiner un cours).
4. La fiche cours apparaît avec la mention Réservation de salle pour matière : double-cliquez dessus et sélectionnez Permanence pour que le cours apparaisse sur la feuille d’appel des permanences.
Remarque : il est possible d'affecter une autre matière que Permanence (CDI par exemple) mais dans ce cas, il faut impérativement indiquer qu'il s'agit d'un cours de type "Permanence" : pour cela, sélectionnez les cours, faites un clic droit et lancez la commande Modifier > Mettre "En permanence / Au CDI".
Gestion par semaine et permanences exceptionnelles
Vous pouvez ajouter en permanence des élèves qui n’y sont pas habituellement.
Affecter une classe en permanence lorsque le professeur est absent
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > 
Saisie des absences et des remplacements.
2. Procédez comme pour un remplacement : cochez Remplacement ponctuel et cliquez-glissez sur le créneau horaire.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur Permanence.
Remarque : vous pouvez également procéder à l’affectation en permanence depuis le tableau d’affectation 
: cochez alors la ligne Permanence.
Mettre les élèves d’un cours en permanence
1. Sur tous les affichages 
Emploi du temps de la semaine, sélectionnez la séance.
2. Faites un clic droit et choisissez Modifier > Mettre "En permanence/Au CDI".
3. Par défaut, la salle reste celle du cours. Si nécessaire, modifiez-la.
4. Si vous êtes connecté à une base PRONOTE, une feuille d’appel correspondant à ce cours de permanence est automatiquement éditée.
Remarque : si vous mettez en permanence les élèves d’un cours sans avoir au préalable saisi d’absence pour le professeur, le cours est annulé mais aucune absence n’est comptabilisée pour le professeur.
Extraire des élèves depuis la liste d'une permanence
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Élèves > Permanences.
2. Sélectionnez un créneau de permanence : la liste des élèves s’affiche à droite.
3. Sélectionnez les élèves dans la liste, faites un clic droit et choisissez Extraire les élèves : vous basculez dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > 
Liste.
Imprimer la liste des élèves en permanence
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Élèves > Permanences.
2. Sélectionnez la semaine en cours sur la réglette en haut.
3. Précisez les critères de recherche.
4. Sélectionnez un créneau de permanence : la liste des élèves s’affiche à droite.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer la liste des élèves en permanence.
Nouveauté Indiquer quels sont les cours de types Permanence / CDI sur la fiche cours
Une mention Perm./CDI figure à présent sur la fiche cours ; activée par défaut, elle peut être enlevée.