Générer les cours à partir des MEF

Pour générer les cours à partir des MEF, il faut avoir saisi les classes prévisionnelles (Classe prévisionnelle (prérentrée)) et vérifié les MEF (MEF (prérentrée) ). Si vous avez utilisé le groupe de travail Prérentrée pour calculer vos besoins prévisionnels, ce travail est déjà fait. Il est également recommandé d’avoir affecté les professeurs aux services (Répartition des services), même si vous pourrez toujours le faire ensuite depuis l’onglet Emploi du temps.

Décomposer les services

1. Rendez-vous dans l’onglet Prérentrée > Préparation des cours >  Services prévisionnels.

2. Par défaut, un service est découpé en cours d’1h hebdomadaires. Pour modifier la durée et la fréquence des cours, double-cliquez dans la colonne Nb cours.

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez et modifiez le nombre, la durée et la fréquence pour obtenir les cours souhaités. Par exemple, pour 4h de français, on définit 1 cours hebdomadaire d’1h, 1 cours hebdomadaire de 2h et 1 cours en quinzaine de 2h. Le nombre d’heures par semaine s’affiche en vert en bas de la fenêtre tant que la combinaison respecte le nombre d’heures prévues.

4. Cliquez sur Transformer une fois la combinaison définie.

Créer les cours

1. Rendez-vous dans l’onglet Prérentrée > Préparation des cours >  Affectation des professeurs aux services.

2. Sélectionnez Tous les niveaux dans le menu déroulant en haut à droite pour créer l’ensemble des cours en une fois. Vous pouvez préférer procéder par niveau ou encore pour une sélection de classes.

3. Cliquez sur le bouton Créer les cours. Attention, les cours générés remplacent tous ceux que vous pouvez avoir dans la base pour les classes ou le(s) niveau(x) sélectionnés.