Les droits des utilisateurs administratifs sont gérés par groupe d’utilisateurs. Les utilisateurs d’un groupe partagent les mêmes autorisations. Il existe trois types de groupes :
lle type admin : pour le SPR et les utilisateurs administratifs auxquels vous souhaitez laisser tous les droits sur la base (les autorisations du groupe Administration ne sont pas modifiables) ;
lle type modif, pour la majorité des utilisateurs : ils peuvent modifier les données, mais ne disposent pas de droits aussi étendus que les utilisateurs de type admin ;
lle type consult, pour les utilisateurs qui se connectent uniquement pour consulter les données, sans les modifier. Ce type est disponible uniquement si vous avez acquis la version de consultation (Version de consultation).
Nouveauté Les utilisateurs des groupes de type MODIF peuvent être autorisés à importer des données dans le Client EDT.
Voir aussi
Importer des données dans la base
Créer un groupe d’utilisateurs
Il existe des groupes par défaut mais vous pouvez créer de nouveaux groupes de type modif ou consult. Il existe en revanche un seul groupe de type admin, non modifiable.
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur 
.
3. Cliquez sur la ligne de création, saisissez le nom du groupe et validez avec la touche [Entrée].
4. Par défaut, le groupe créé est de type modif.
Remarque : les groupes par défaut s’affichent sur fond gris ; les groupes que vous créez, sur fond blanc.
Modifier le type du groupe
Lorsque vous créez un groupe, il est par défaut de type modif. Si vous avez une licence en consultation (Version de consultation), vous pouvez le passer en consult.
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur .
3. Double-cliquez dans la colonne Type pour passer de modif à consult ou de consult à modif.
Remarque : le type n’est pas modifiable sur les groupes créés par défaut.
Définir les autorisations d’un groupe
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur .
3. Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche (les autorisations du groupe Administration ne sont pas modifiables).
4. Sélectionnez chaque rubrique et cochez les actions que vous autorisez aux utilisateurs du groupe.
Remarque : si vous travaillez sur une base PRONOTE, un onglet PRONOTE s’affiche à côté de l’onglet EDT. Vous pouvez ainsi gérer les autorisations données sur les deux logiciels depuis l’un ou l’autre.
Créer un utilisateur dans un groupe