La grille horaire est la grille sur laquelle sont positionnés les cours ; elle doit donc recouvrir tous les créneaux sur lesquels des activités peuvent être planifiées. Chaque utilisateur peut ensuite masquer les créneaux qui ne l’intéressent pas.
Paramétrage administrateur
Paramétrer la grille horaire lors de la création de la base
Lorsque vous créez une nouvelle base, on vous demande de paramétrer la grille horaire.
1. Indiquez le premier jour de la semaine (par défaut, il s’agit du lundi).
2. Par défaut, les jours ouvrés vont du lundi au samedi. Si aucune classe n'a cours le samedi et qu'aucune réunion n'y sera jamais programmée, éteignez d'un clic le samedi. Les jours grisés n'apparaîtront jamais dans EDT ; les autres peuvent être affichés ou masqués par chaque utilisateur.
3. Indiquez le nombre de séquences par jour, en n'oubliant pas d'inclure la pause de la mi-journée et en pensant aux éventuelles réunions en fin de journée : par exemple, si vous avez 4h de cours le matin, 4h de cours l'après-midi et 2h de pause, choisissez 10 séquences. Les premières et dernières séquences peuvent être masquées par les utilisateurs qui n'en ont pas besoin.
4. La durée d'une séquence sert au calcul des services : si vos cours durent 55 minutes, laissez 60 minutes afin qu’une heure complète soit comptabilisée dans les services de l’enseignant.
5. Choisissez le pas horaire, c'est-à-dire la plus petite durée nécessaire pour définir un cours : 30 minutes si vos cours font 1h, 1h30, 2h, etc. ; 15 minutes si certains cours font 45 minutes, 1h15, etc. Ne choisissez pas un pas horaire inférieur à ce dont vous avez besoin ; plus le pas horaire est petit, plus le placement automatique des cours est long ! (Pas horaire).
Vous pouvez désormais découper les séances en 3 de manière à créer des cours de 20 ou 40 minutes.
Remarque : lorsque vous choisissez votre nombre de séquences, ne prenez pas en compte les conseils de classe ou les rencontres parents / professeurs qui pourraient intervenir en fin de journée : EDT les gère de manière indépendante (en revanche, il faut que le jour concerné soit ouvré).
Personnaliser la grille horaire de l’un des établissements (cité scolaire)
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > établissement > Identité.
2. Sélectionnez l’onglet de l’établissement dont vous souhaitez personnaliser la grille.
3. Cochez l’option Utiliser une grille personnalisée pour cet établissement.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, modifiez les paramètres puis validez.
5. Pour modifier ces paramètres par la suite, utilisez le bouton 
.
Nouveauté Initialiser les horaires avec l’assistant (EDT 2022)
Le paramétrage des horaires de votre établissement s’effectue en quatre étapes via la commande Paramètres > établissement > Demi-pension, récréations et horaires. Pour réduire les risques d’erreur, il est vivement conseillé de renseigner chaque volet 1,2,3 et 4 dans l’ordre préconisé.
Volet 1 : Paramétrage de la mi-journée
1. Sélectionnez l’option Journée avec une pause délimitée par puis renseignez l’heure de fin de matinée et de début d’après-midi.
2. Modifiez si nécessaire les demi-journées non travaillées (par défaut, le mercredi et le samedi après-midi) : un clic sur une demi-journée hachurée permet de l’ouvrir ; un clic sur une demi-journée standard la rend non-ouvrée.
Volet 2 : Paramétrage de la demi-pension (optionnelle)
1. Cochez la case d’activation du volet Demi-pension : la demi-pension est activée sur la plage horaire déterminée dans le volet Mi-journée. Si votre établissement ne propose pas de service de demi-pension certains jours de la semaine, décochez les jours concernés.
2. Lorsque la demi-pension est activée, les services qui la composent apparaissent en vert. Pour chaque service, déterminez si celui-ci concerne les classes, les professeurs, ou les deux à la fois en cochant les cases correspondantes.
3. Pour définir les horaires d’un service, cliquez sur les segments à ajouter ou éliminer. La durée d’un segment dépend du pas horaire déterminé lors de la création de la base.
4. Pour ajouter un service supplémentaire, cliquez sur le bouton Ajouter un service. Vous pouvez ajouter autant de services que vous le souhaitez. Pour supprimer un service, cliquez sur l’icône à droite du service concerné.
5. La répartition des classes entre les services peut s’effectuer selon deux modes : en cochant la case Équilibrer automatiquement, le logiciel attribuera à chaque service un même nombre de classes, dans la mesure du possible ; en cochant la case Gérer un nombre de classes maximum, c’est à vous de déterminer le nombre maximum de classes par service. Ce nombre doit être saisi dans le champ Nb. Max.
Volet 3 : Définir les récréations
1. Pour créer une nouvelle récréation, cliquez sur Ajouter une récréation, renseignez le libellé, cliquez sur la touche Entrée de votre clavier puis sélectionnez un horaire dans la fenêtre qui apparaît.
2. Pour modifier les classes concernées par une récréation, double-cliquez dans la colonne Classes, puis sélectionnez les niveaux et/ou classes concernées.
3. Pour activer/désactiver les récréations, double-cliquez sur la cellule à gauche de chaque libellé : chaque récréation correspond à une barre dans la grille à droite de la fenêtre.
Volet 4 : Définir les libellés horaires
1. Renseignez tout d’abord le premier horaire de la grille et la durée réelle des séquences, en prévoyant si besoin une durée d’intercours (par exemple, 55 minutes de cours, suivies par 5 minutes d’intercours pour une séquence de 60 minutes).
2. Les horaires de la pause méridienne ont été définis dans le volet 1. Si les horaires que vous souhaitez faire apparaître sur les emplois du temps diffèrent des horaires précédemment définis (en raison, notamment, d’un manque de précision du pas horaire) modifiez le libellé dans le champ prévu à cet effet.
3. Procédez de même pour le paramétrage des récréations, puis cliquez sur le bouton Générer les horaires. Dans le panneau de droite, vous pouvez visualiser les libellés horaires tels qu’ils apparaîtront sur la grille du logiciel et sur les emplois du temps imprimés.
4. Si vous n’êtes pas complètement satisfait du résultat, cliquez sur le bouton Personnaliser les horaires situé sous la grille d’aperçu : dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez modifier manuellement tous les libellés, sur la grille du logiciel et/ou sur les emplois du temps imprimés.
Voir aussi
Contraintes horaires (professeurs, classes)
Modifier la grille horaire une fois la base créée
Prérequis Il faut être connecté en administrateur. Par mesure de précaution, nous vous conseillons de faire une copie de la base avant d’effectuer cette manipulation (Copie de la base).
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Utilitaires > Convertir la base.
2. La conversion de la base vous fait passer en mode Usage exclusif (tous les autres utilisateurs passent en mode Consultation). Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez modifier les jours ouvrés, le nombre d’heures par jour ainsi que le pas horaire.
lLes heures peuvent être ajoutées ou retranchées en début ou en fin de journée.
lSi des cours sont placés sur des jours que vous rendez non ouvrés ou une plage horaire que vous supprimez, ils ne sont pas supprimés, mais perdent leur place : vous les retrouvez en échec 
, signalés en rouge dans la liste des cours.
lSi vous définissez un pas horaire plus grand, les cours utilisant un pas horaire moindre sont convertis. Prenons comme exemple un cours d’1h30 créé avec un pas horaire de 30 minutes : si on définit un nouveau pas horaire d’1h, ce cours d’1h30 devient automatiquement un cours d’1h.
Modifier un horaire directement le long de la grille
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
Sur tous les affichages 
Emploi du temps, 
Planning multiressources et 
Planning multisemaines, double-cliquez sur un horaire et saisissez l’horaire qui convient.
Préférences utilisateurs
Chaque utilisateur retrouve son paramétrage personnalisé à chaque connexion.
Masquer des jours / des créneaux horaires
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > grilles > Disposition des emplois du temps / des plannings ou bien cliquez sur le bouton en haut à droite d’un emploi du temps.
2. Dans la rubrique Structure, sélectionnez un modèle de grille Personnalisé dans le menu déroulant
3. Décochez les jours à masquer, et sélectionnez via le menu déroulant la première et la dernière heure de la journée à afficher.
Zoomer sur la grille
Sur tous les affichages Emploi du temps, Planning multiressources et Planning multisemaines, maintenez la touche [Ctrl] du clavier enfoncée et utilisez la molette de la souris pour zoomer ou dézoomer sur la grille.
Optimiser l’affichage par rapport à son écran
En fonction de votre écran, il peut être confortable de définir un nombre maximal de données à l’écran.
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > grilles > Disposition des emplois du temps / des plannings.
2. Dans la rubrique Nombre maximum de données à l’écran, sélectionnez le nombre maximal de jours à afficher. Pour visualiser les autres jours, vous utiliserez la barre de défilement horizontale.
3. Indiquez le nombre maximal de séquences horaires à afficher. Réduire ce nombre permet notamment de visualiser et manipuler plus facilement des cours de petite durée (10 ou 15 minutes). Pour visualiser les autres séquences, vous utiliserez la barre de défilement verticale.
