Famille

Les familles permettent de trier les données en fonction de critères qui n’ont pas été prévus dans EDT.

Créer les familles et rattacher les données aux rubriques

Créer une famille

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > généraux > Familles.

2. Cliquez sur Nouvelle famille, saisissez un libellé et validez avec la touche [Entrée].

3. Double-cliquez dans la colonne Utilisée pour et cochez dans la fenêtre qui s’affiche les données qui peuvent être triées sur ce critère.

4. Cliquez sur Nouvelle rubrique pour saisir les valeurs possibles, en validant à chaque fois avec la touche [Entrée].

Famille_1.jpg

Rattacher les données à une rubrique

1. Dans une liste, sélectionnez les données à rattacher à la même rubrique.

2. Faites un clic droit et choisissez Modifier > Famille.

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la rubrique et validez.

Famille_2.jpg

Créer une famille et rattacher les données aux rubriques via un import Excel

1. Dans le fichier Excel, prévoyez une colonne pour la famille. Respectez la syntaxe <Famille>Rubrique pour indiquer à quelle rubrique appartient la donnée. Il n’est pas nécessaire de créer la famille et les rubriques dans EDT avant l’import ; elles seront créées automatiquement.

Famille_excel.jpg

2. Dans la fenêtre d’import des données, indiquez pour cette colonne qu’il s’agit d’une Famille (Excel (import)).

Utiliser les familles

Trier les données par famille dans une liste

Depuis une liste, soit vous triez la liste sur la colonne correspondant à la famille, soit vous activez l’affichage dédié en cliquant sur le bouton Btn_ABC.jpg en haut à droite de la liste et sélectionnez la famille à prendre en compte dans le menu déroulant en haut de la liste : les données sont regroupées par rubrique.

Famille_3.jpg

 

Regrouper les ressources par rubrique dans une fenêtre de sélection

Dans une fenêtre de sélection, sélectionnez la famille pour classer toutes les données proposées par rubrique.

Famille_4.jpg