Casier numérique

Vous avez accès au casier numérique si vous êtes connecté à une base PRONOTE avec le Client EDT.

Autoriser les professeurs à déposer des documents

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Aff_ProfilsAutorisation.jpg Profils d’autorisation.

2. Sélectionnez un profil.

3. Dans la catégorie Communication, cochez Déposer des documents dans les casiers numériques.

Autoriser les personnels à déposer des documents

1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Aff_ProfilsAutorisation.jpg.

3. Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche.

4. Sélectionnez la catégorie Communication, puis cochez Déposer des documents dans les casiers numériques.

Déposer un document dans un casier numérique

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs / Personnels > Aff_Liste.jpg Liste.

2. Sélectionnez les destinataires dans la liste.

3. Cliquez sur le bouton Btn_CasierNumerique.jpg dans la barre d’outils.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur le document à déposer : les destinataires reçoivent une notification et peuvent consulter le document dans l’onglet Communication > Casier numérique > Aff_CasierNumerique.jpg Documents du casier numérique.

Gérer les documents déposés dans les casiers numériques

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Casier numérique > Aff_CasierNumerique.jpg Documents du casier numérique.

2. Par défaut, vous visualisez les documents qui vous sont adressés côté Réception. Sélectionnez Diffusion pour accéder aux documents que vous avez déposés dans les casiers .

3. Vous pouvez :

lsaisir un mémo à destination des personnes recevant le document ;

lajouter des destinataires en double-cliquant dans les colonnes correspondantes ;

lmodifier la catégorie en double-cliquant dans la colonne correspondante ;

lconsulter un document (commande sur le clic droit) ;

lmettre à jour un document (commande sur le clic droit) pour éviter de renvoyer un nouveau document ;

lsupprimer un document (commande sur le clic droit) : attention, le document est supprimé pour tous ses destinataires.

CasierNumerique_GererLesDocumentsDeposes.jpg

Modifier la taille maximale des documents déposés dans le casier numérique

Pièce jointe