Une archive comprend la base de données et l’ensemble des fichiers connexes (photos, lettres types, courriers envoyés, documents joints) si vous le souhaitez. Toutes les archives créées automatiquement sont chiffrées (*.archs) : afin de protéger les données sensibles, elles sont exploitables uniquement par EDT. Vous pouvez également générer des archives au format *.zip si vous le souhaitez.
En version Monoposte
Archiver manuellement la base
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Fabriquer une archive :
lcompressée (*.zip) : le dossier peut être décompacté et exploré manuellement,
lchiffrée (*.archs) : aucun élément du dossier ne peut être lu sans que l’archive soit récupérée dans EDT.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, désignez la base à archiver (le cas échéant la base ouverte) et cliquez sur Ouvrir.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier où enregistrer l’archive, cochez les fichiers connexes à archiver, puis cliquez sur Enregistrer.
Ouvrir une archive
1. Dans le menu Fichier, choisissez Récupérer une archive > compressée (*.zip) ou chiffrée (*.archs, *.sauvs) en fonction du choix fait lors de l’archivage.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez l'archive, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez le dossier où décompacter l'archive, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : si vous souhaitez explorer le dossier correspondant à une archive chiffrée, utilisez la commande Fichier > Récupérer une archive > en la déchiffrant seulement pour transformer l’archive chiffrée désignée *.archs en archive compressée *.zip.
Paramétrer l’archivage automatique
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > options > Sauvegarde et archivage.
2. Cochez l’option Activer l’archivage de la base, puis précisez la fréquence ou l’heure de l’archivage, les fichiers connexes à archiver, le dossier d’archivage et le nombre d’archives à conserver (par exemple, si vous conservez 15 archives, au 16e archivage, la 1re archive est supprimée).
En version Réseau
Archiver manuellement la base en service
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Fabriquer une archive :
lcompressée (*.zip) : le dossier peut être décompacté et exploré manuellement,
lchiffrée (*.archs) : aucun élément du dossier ne peut être lu sans que l’archive soit récupérée dans EDT.
2. Vous passez en mode Usage Exclusif : une fois la modification effectuée, il faut penser à enregistrer et quitter le mode Usage exclusif (Mode Usage exclusif).
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier où enregistrer l’archive, cochez les fichiers connexes à archiver, puis cliquez sur Enregistrer.
Paramétrer l’archivage automatique
L’archivage automatique est activé par défaut ; une archive est créée tous les jours.
1. Depuis le Serveur 
, cliquez sur le volet Sauvegardes et archives.
2. Vous pouvez définir :
ll’heure de l’archivage,
lle nombre d’archives conservées : par exemple, si vous conservez 15 archives, au 16e archivage, la 1re archive est supprimée,
lles fichiers connexes à archiver,
lle dossier dans lequel les archives sont conservées.
Ouvrir une archive
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Depuis le Client 
, rendez-vous dans le menu Fichier > Liste des sauvegardes et archives.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez une archive et cliquez sur le bouton Consulter.
3. Vous pouvez ensuite au choix :
lrevenir à la base en service via la commande Fichier > Quitter la consultation de l’archive ;
lremplacer la base en service par l’archive consultée via la commande Fichier > Mettre en service l’archive consultée. EDT vous propose alors de renommer la base (si vous ne le faites pas, elle écrasera la base courante). Tous les utilisateurs sont déconnectés, puis automatiquement reconnectés à cette nouvelle base.
Remplacer directement la base en service par une archive
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Depuis le Client (connecté à un Serveur EDT exclusivement), rendez-vous dans le menu Fichier > Liste des sauvegardes et archives.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez une archive, faites un clic droit et choisissez Mettre en service.
3. EDT vous propose alors de renommer la base (si vous ne le faites pas, elle écrasera la base courante). Tous les utilisateurs sont déconnectés, puis automatiquement reconnectés à cette nouvelle base.