Aligner les classes (prérentrée)

Aligner les classes permet d’ajuster les besoins prévisionnels et de générer des cours complexes lors de la création automatique des cours. Deux méthodes sont possibles pour aligner les classes :

llors de la prévision des besoins : cette méthode est indiquée quand les classes sont regroupées pour un cours de la même matière ;

llors de la préparation des cours : cette méthode est indiquée lorsque des cours de différentes matières doivent être alignés.

Aligner les classes lors de la prévision des besoins

Il est possible d’aligner des classes de différents niveaux.

1. Rendez-vous dans l’onglet Prérentrée > Besoins prévisionnels >  Liste.

2. Sélectionnez dans le menu déroulant un niveau, ou Sélection classes pour choisir précisément les classes à considérer.

3. Sélectionnez l’option Classes prévisionnelles dans le menu déroulant Calcul.

4. Sélectionnez les classes qui vont avoir cours en même temps, faites un clic droit et choisissez Aligner les heures.

5. EDT rassemble les lignes sélectionnées en une. Vous pouvez saisir le nombre de classes effectivement nécessaires. Les besoins en heures d’enseignement sont automatiquement recalculés.

Nouveauté Aligner des MEF sur plusieurs niveaux lors de la prévision des besoins

Vous pouvez désormais aligner des MEF afin de constituer des groupes composés de niveaux différents.

1. Rendez-vous dans l’onglet Prérentrée > Besoins prévisionnels >  Liste.

2. Sélectionnez dans le menu déroulant un niveau, ou Sélection classes pour choisir précisément les classes à considérer.

3. Sélectionnez l’option MEF dans le menu déroulant Calcul.

4. Sélectionnez les niveaux qui vont avoir cours ensemble, faites un clic droit et choisissez Aligner les besoins.

5. EDT rassemble les lignes sélectionnées en une. Vous pouvez saisir le nombre de classes pour lesquelles s’applique cet alignement, puis actualiser le nombre de structures nécessaires en cliquant sur l’icône Actualiser le nombre de structure.

Pour que la commande soit disponible, les niveaux sélectionnés doivent posséder le même besoin horaire.

Aligner les classes lors de la préparation des cours

1. Rendez-vous dans l’onglet Prérentrée > Préparation des cours >  Aligner les services.

2. Sélectionnez les enseignements à organiser sur le même créneau horaire, par exemple ceux de LV2.

3. Cliquez sur le bouton Aligner en bas de l’écran.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifiez l’alignement. EDT prévoit un professeur par matière (non encore désigné) : vous pouvez en prévoir davantage en saisissant un nombre dans la colonne Nb prof supp. ou bien les désigner nommément depuis la colonne Enseignants.

5. Choisissez une matière générique et éventuellement une couleur qui permettra de repérer l’alignement dans le tableau.

6. Validez : EDT actualise les besoins en heures d’enseignement en fonction du nombre de professeurs prévus. Un clic sur l’un des services sélectionne tous les services de l’enseignement.