Agenda

En version Réseau, cette fonctionnalité permet de saisir des évènements et de les faire apparaître dans l’agenda de toutes les personnes concernées.

Saisir un événement dans l’agenda

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Agenda > Aff_Saisie00037.jpg Agenda.

2. Choisissez en haut à gauche un affichage par jour, semaine, mois ou année.

3. Cliquez là où vous souhaitez créer l’événement.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez un titre.

Agenda_SaisirUnNouvelEvenement.jpg

5. Choisissez une catégorie dans le menu déroulant. Vous pouvez créer de nouvelles catégories en cliquant sur le bouton Btn_3PointsSuspension.jpg. Les évènements s’afficheront dans la couleur de leur catégorie.

6. Si l’évènement est récurrent, cliquez sur le bouton Définir une périodicité pour définir selon quelles modalités il doit être répété.

7. Saisissez le contenu.

8. Par défaut, l’évènement est partagé : il apparaît dans l’agenda de toutes les utilisateurs du groupe Administration. Vous pouvez :

ldécocher l’option Icone_PartageAvec.jpg Partagé avec pour qu’il apparaisse uniquement dans votre agenda ;

lafficher l’évènement dans l’agenda des personnes liées à une classe : pour cela, cliquez sur le bouton Btn_3PointsSuspension.jpg, cochez les classes concernées, puis cochez Professeurs / Personnels pour publier dans l’agenda des équipes pédagogiques (telles que définies dans Ressources > Classes > Équipe pédagogique), Responsables / Élèves pour publier sur les Espaces Parents / Élèves ;

lafficher l’évènement dans l’agenda de certaines personnes choisies nommément : pour cela, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons Btn_3PointsSuspension.jpg et cochez directement les destinataires.

9. Cliquez sur le bouton Valider.

 

Nouveauté Créer un événement via la fiche cours

Si votre Client EDT est connecté à une base PRONOTE, vous pouvez transformer un cours exceptionnel en événement dans l'agenda de l'établissement. Depuis la fiche cours du cours exceptionnel, cliquez sur l’icône Btn_PartagerInformations_FicheCours.jpg puis sélectionnez Créer un événement dans l’agenda.

Nouveauté Envoi d’un SMS de rappel

Programmez l'envoi d'un SMS type envoyé aux destinataires quelques jours avant le début d'un événement. Pour ce faire, vous devez avoir souscrit au service d’envoi de SMS et être connecté à une base PRONOTE. Les rappels par SMS sont à programmer dans la fenêtre de création / modification de l’événement.

Modifier plusieurs événements en même temps (catégorie, publication, etc.)

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Agenda > Aff_Liste.jpg Liste des évènements.

2. Sur la réglette en haut, allumez toutes les semaines que vous souhaitez voir.

3. Sélectionnez les évènements [Ctrl + clic] à modifier de la même façon.

4. Faites un clic droit et choisissez la commande appropriée.

Personnaliser son agenda

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Agenda > Aff_Saisie.jpg Agenda.

2. Cliquez sur le bouton Btn_RoueDentee.jpg en haut à droite et choisissez d’afficher :

lles cours dans l’agenda,

lles conseils de classe planifiés dans EDT,

lles vacances et les jours fériés.

Autoriser les utilisateurs administratifs à voir tous les évènements

Les utilisateurs en mode administratif peuvent être autorisés à voir tous les évènements de l’agenda, comme c’est le cas par défaut pour les utilisateurs du groupe Administration.

 Prérequis  Il faut être connecté en SPR.

1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifiez que vous êtes sur le premier affichage Aff_ProfilsAutorisation.jpg.

3. Sélectionnez le groupe d’utilisateurs auquel vous souhaitez donner l’autorisation dans la liste à gauche.

4. Dans l’onglet EDT, sélectionnez la rubrique Communication et cochez Consulter tous les événements (mode admin).

Agenda_AutorisationAdmin.jpg

Remarque : si vous ne donnez pas cette autorisation, les personnels voient uniquement les évènements pour lesquels ils ont été désignés comme destinataires.

Autoriser les professeurs à saisir des évènements dans l’agenda

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Aff_ProfilsAutorisation.jpg Profils d’autorisation.

2. Sélectionnez le profil concerné.

3. Dans la catégorie Communication, cochez Voir l’agenda de l’établissement et Saisir des évènements dans l’agenda (Profil d'un professeur). Si vous avez PRONOTE, le professeur peut consulter l’agenda et saisir des évènements depuis l’Espace Professeurs.

Agenda_AutoriserProfASaisir.jpg