Une fois l’accompagnant renseigné pour un élève, une commande permet de l’ajouter aux cours : vous pouvez ainsi rapidement éditer son emploi du temps. L’accompagnant disposera dans PRONOTE d’un Espace dédié, d’où il pourra effectuer le suivi de ses élèves.
Nouveauté Dans les affichages Emploi du temps / Gestion par semaine et absences > Personnels > Emploi du temps, le nom des élèves accompagnés figure à présent sans ambiguïté sur l’emploi du temps des accompagnants, et est modifiable cours par cours.
Désigner un personnel comme accompagnant
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Personnels > Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez le personnel et cliquez sur le bouton de la rubrique Identité pour entrer en mode édition.
3. Dans le menu déroulant Fonction, sélectionnez AESH ou AVS, puis validez.
Remarque : pour saisir un autre libellé qu’AESH ou AVS, cliquez sur le bouton à côté de la Fonction, saisissez le libellé et choisissez Accompagnant comme Genre.
Renseigner l’accompagnant qui accompagne un élève
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Accompagnants. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez l’accompagnant et validez. Seuls les personnels désignés comme accompagnants (voir plus haut) sont proposés.
Affecter l’AVS ou l’AESH aux cours de l’élève qu’il accompagne
Prérequis L’accompagnant a été affecté à l’élève.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Classes > Emploi du temps ou Emploi du temps > Cours >
Liste.
2. Sélectionnez les cours concernés en utilisant le raccourci [Ctrl + clic], faites un clic droit et choisissez Modifier > Affectez les accompagnants des élèves aux cours sélectionnés.