PRONOTE.net

Les Espaces publiés sur Internet permettent d'accéder à la base de données sans installer de logiciel, via un navigateur Internet, sur ordinateurs et smartphones. Ils sont publiés via l'application PRONOTE.net. En mode hébergé, l’application PRONOTE.net est hébergée et mise à jour par les équipes d’INDEX ÉDUCATION.

Installer l'application pronote.net (mode non hébergé uniquement)

Télécharger et installer PRONOTE.net (mode non hébergé)

1. Rendez-vous sur notre site Internet, www.index-education.com, puis allez sur la page de téléchargement des applications PRONOTE > Téléchargements > Télécharger PRONOTE 2019.

2. Dans la rubrique PRONOTE 2019 RÉSEAU | Pour les administrateurs, cliquez sur Applicatifs réseau, puis téléchargez l’application.

3. Suivez l’assistant d’installation.

Connecter PRONOTE.net au Serveur (mode non hébergé)

 Prérequis  Le Serveur est en service.

1. Dans l'application PRONOTE.net Icone_AppliNet.jpg, cliquez sur le volet Choix du serveur.

2. Reportez l'Adresse IP et le Port TCP qui se trouvent dans le volet Paramètres de publication du Serveur.

3. Cliquez sur Se connecter.

PronoteNet_Connecter.jpg

Mettre en ligne les espaces

Publier la base en ligne avec PRONOTE.net

lEn mode hébergé : la base est publiée par défaut. Pour arrêter / relancer la publication, allez sur la console d'hébergement Icone_ConsoleDHebergement.jpg, dans le volet PRONOTE.net.

lEn mode non hébergé : dans l'application PRONOTE.net Icone_AppliNet.jpg, cliquez sur le bouton Publier en haut à droite.

Choisir les Espaces à publier avec PRONOTE.net

 Nouveauté  Les Espaces Professeurs, Parents, Élèves et Vie scolaire peuvent être publiés depuis la page d’accueil du superviseur.

PRONOTE.net_PublierAccueil.jpg

Pour les autres Espaces :

1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > Aff_Liste.jpg.

2. Sélectionnez Paramètres communs dans le menu déroulant.

3. Cochez les Espaces à publier dans la colonne Publié.

PRONOTE.net_PublierEspacesMobiles.jpg

Intégrer les Espaces à un ENT

ENT

Ajouter un second serveur

Ajouter un second serveur .net (mode non hébergé)

Pour disposer d'une bande passante plus importante, vous pouvez ajouter un second serveur .net et, par exemple, publier depuis l'un, l'Espace Professeurs et depuis l'autre, les données destinées aux familles (Espaces Parents et Élèves).

1. Dans l'application PRONOTE.net Icone_AppliNet.jpg, lancez la commande Fichier > Ajouter un serveur .net : un onglet avec un deuxième serveur apparaît à gauche.

2. Reportez les coordonnées du Serveur (visibles dans le volet Paramètres de publication) dans l'onglet Choix du serveur du second serveur .net.

3. Dans le volet Paramètres de publication du second serveur .net, modifiez le Port d'écoute ou la Racine afin que les adresses à communiquer aux internautes soient bien différentes.

4. Cliquez sur Publier.

Supprimer un serveur .net (mode non hébergé)

 Prérequis  Le service Windows correspondant doit tout d'abord être arrêté. Dans l'application PRONOTE.net Icone_AppliNet.jpg, lancez la commande Configuration > Administration des paramètres Windows, allez dans l'onglet Service Windows, faites un clic droit sur le service Index - Serveur NOTE.NET 20170 et lancez la commande Arrêter le service.

Une fois le service arrêté, sélectionnez le serveur à supprimer, faites un clic droit et choisissez Supprimer.

Paramétrer le contenu des espaces

Le contenu des Espaces se paramètre depuis le Client PRONOTE. Ce paramétrage permet de choisir les données et les fonctionnalités mises à la disposition des utilisateurs.

Paramétrer les Espaces Professeurs et Vie scolaire ModeAdmin.jpg

Les autorisations dépendent du profil des professeurs / personnels.

1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > Aff_Liste.jpg.

2. Sélectionnez l'Espace à paramétrer dans le menu déroulant : vous retrouvez les autorisations définies dans Ressources > Professeurs / Personnels > Aff_ProfilsAutorisation.jpg Profils d'autorisations. Les actions possibles depuis l'Espace sont signalées par l'icône Icone_AppliNet.jpg.

PRONOTE.net_ParametrerEspacesProfesseursEtVieScolaire.jpg

Paramétrer les Espaces Élèves, Parents, Entreprise et Académie

1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > Aff_Liste.jpg.

2. Sélectionnez l'Espace à paramétrer dans le menu déroulant.

3. Dans l'arborescence, cochez les affichages que vous souhaitez rendre disponibles.

4. Des options sont associées à certains affichages : sélectionnez un élément de l'arborescence à gauche pour afficher les options à droite. De cette manière, vous pouvez notamment déterminer les dates de publication des relevés de notes, bulletins, etc.

PRONOTE.net_ParametrerEspacesElevesParentsEntrepriseEtAcademie.jpg

Modifier l'image en arrière-plan sur la page d'authentification ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > Aff_Liste.jpg.

2. Sélectionnez Paramètres communs dans le menu déroulant.

3. Double-cliquez dans la colonne Page d'authentification pour l'Espace de votre choix.

4. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez au choix :

ll'image proposée par défaut par PRONOTE,

lun fond uni neutre,

lune image personnalisée, dont vous indiquez l'URL. L'image, au format .jpeg, .jpg, .png ou .gif, peut être stockée où vous le souhaitez (site Internet du lycée, espace de stockage personnel…), du moment qu'elle est accessible publiquement via son URL. Il est préférable qu'elle soit de grande dimension (par exemple, 1280x1024). Si jamais l'image est plus petite que la fenêtre du navigateur, elle est répétée horizontalement et verticalement.

Publier des liens utiles sur les pages d'accueil ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > Aff_Liste.jpg.

2. Sélectionnez Paramètres communs dans le menu déroulant.

3. Cliquez sur la ligne de création pour préciser l'intitulé du lien.

4. Saisissez ensuite l'URL, un éventuel commentaire, puis précisez sur quel Espace doit apparaître le lien.

PRONOTE.net_PublierLiensEspaces.jpg

Remarque : pour les professeurs ou les personnels de la vie scolaire, ces liens utiles sont visibles également sur la page d'accueil du Client.

Publier les mentions légales ModeAdmin.jpg

Les mentions légales sont obligatoires sur tout site Web ; elles s'affichent sur la page d'authentification.

1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > Aff_Liste.jpg.

2. Sélectionnez Paramètres communs dans le menu déroulant.

3. Cochez Mentions légales de tous les espaces, puis renseignez les différentes rubriques.

Autoriser les utilisateurs à contacter l'établissement par e-mail ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > Aff_Liste.jpg.

2. Sélectionnez Paramètres communs dans le menu déroulant.

3. Dans l'encadré E-mails de contact de l'établissement, saisissez les adresses e-mails de l'établissement qui leur seront proposées : Webmaster ou Secrétariat.

4. Depuis les Espaces Académie, Élèves, Entreprise et Parents, cliquez sur le bouton Btn_CommuniquerAvecEspaces.jpg en haut à droite, puis, dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'adresse de l'établissement.

Permettre aux professeurs / personnels de télécharger un Client PRONOTE  ModeAdmin.jpg

En mode hébergé : les coordonnées du Serveur sont consultables depuis la console d'hébergement Icone_ConsoleDHebergement.jpg, dans le volet Clients EDT et PRONOTE.

1. En mode non hébergé :

1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > Aff_Liste.jpg.

2. Sélectionnez Paramètres communs dans le menu déroulant.

3. Dans l'encadré Coordonnées du Serveur PRONOTE, reportez l'Adresse IP (ou nom de domaine) et le N° de port TCP qui figurent dans le volet Paramètres de publication du Serveur PRONOTE.

 

Connexion aux espaces

Renseigner l'adresse des Espaces à communiquer aux utilisateurs ModeAdmin.jpg

Chaque lettre type Connexion contient une variable <<AdresseSiteInternet>> qui reprend l'adresse Internet indiquée dans les paramètres de l'établissement.

 Prérequis  Il faut être un utilisateur du groupe Administration.

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > établissement > Identité.

2. Pour que l'adresse des Espaces figure sur le courrier Connexion envoyé aux utilisateurs, renseignez le champ Site internet.

Remarque : vous pouvez aussi renseigner directement l'adresse exacte de chaque Espace dans la lettre type qui lui correspond dans l'onglet Communication > Courriers > Aff_LettresTypes.jpg Édition des lettres types.

Envoyer les identifiant et mot de passe pour se connecter à son Espace

Mot de passe et identifiant

Autoriser la récupération par e-mail des mots de passe oubliés

Mot de passe et identifiant

Ergonomie des espaces

Activer / Désactiver le mode Accessible ModeAdmin.jpg

Le mode Accessible permet une meilleure gestion des contrastes de couleurs.

1. Depuis les Espaces, rendez-vous dans Mes données > Paramètres.

2. Cochez Activer le mode accessible.

Modifier la couleur / la langue des Espaces

Couleur

Langue de l'application

Voir aussi

Déconnexion des utilisateurs