Groupe d'élèves

Le groupe est l'ensemble d'élèves que voit le professeur quand il ne voit pas une classe entière. Un groupe peut être composé d'une partie de classe (demi-classe par exemple) ou de plusieurs parties de classes issues d'une ou plusieurs classes.

Pour ne pas créer des groupes redondants, il est préférable de laisser EDT créer les groupes lors de la précision des cours complexes (Cours complexe) : en effet, EDT crée un groupe pour chaque combinaison professeur + matière + public rencontrée lors de la création d'un cours complexe et réutilise ce groupe pour la même combinaison.

Créer les groupes

Donner les précisions nécessaires à EDT pour la génération des groupes

>>         Cours complexe

Indiquer à EDT que 2 groupes générés sont en réalité un seul et même groupe

Si vous avez oublié d'indiquer au moment de la précision du cours complexe que le groupe existait déjà et qu'EDT, détectant une nouvelle combinatoire professeur-matière-public, a généré un nouveau groupe qui fait doublon, il faut fusionner ces deux groupes.

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Groupes >  Liste.

2.   Sélectionnez les groupes [Ctrl + clic], faites un clic droit et choisissez Identifier les groupes.

3.   Dans la fenêtre de confirmation, vous pouvez voir quel groupe remplacera l'autre et Inverser le nom des groupes au besoin.

Créer les groupes en demi-classe

>>         Dédoublement

Créer un groupe manuellement

EDT crée automatiquement les groupes lors de la création des cours complexes. Vous pouvez néanmoins créer manuellement des groupes en combinant des parties de classe pré-existantes (Partie de classe).

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Groupes >  Composantes.

2.   Cliquez sur la ligne de création, saisissez un nom pour le groupe et validez avec la touche [Entrée].

3.   Cliquez sur la ligne Ajouter une composante.

4.   Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les parties de classe à ajouter et validez : les élèves qui font partie des composantes se retrouvent automatiquement dans le groupe.

Ajouter / Enlever une partie à un groupe

Qu'il soit généré par EDT ou créé manuellement, vous pouvez toujours enlever une partie à un groupe. En revanche, vous ne pouvez ajouter une partie à un groupe que si elle n'a pas de lien avec les autres parties du groupe (Lien entre les parties).

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Groupes >  Composantes.

2.   Sélectionnez le groupe dans la liste à gauche.

3.   Dans la liste à droite :

        sélectionnez la composante à retirer et appuyez sur la touche [Suppr.]  ;

        ou cliquez sur la ligne d'ajout : dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la ou les composantes à ajouter et validez.

Mettre les élèves dans les groupes

Affecter automatiquement les élèves à leurs groupes

 Prérequis  Les options des élèves sont renseignées et correspondent à la matière des cours ou des séances dans le cas des cours complexes (le libellé doit être identique).

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Groupes >  Liste.

2.   Sélectionnez les groupes à remplir, faites un clic droit et choisissez Affecter automatiquement les élèves. Les élèves sont alors mis dans les groupes en fonction de leurs options (Option).

Affecter manuellement des élèves aux groupes

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Groupes >  Élèves.

2.   Dans la liste, cliquez sur la flèche qui précède le nom du groupe pour faire apparaître ses parties.

3.   Sélectionnez l'une des parties et cliquez sur Ajouter un élève.

4.   Dans le fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les élèves [Ctrl + clic] et validez.

5.   Répétez l'opération en sélectionnant l'autre partie du groupe. Dans la fenêtre de sélection, cochez alors Afficher les élèves appartenant aux parties de la même partition pour réduire la liste.

Changer les élèves de groupe en fonction des semaines

>>         Groupe à effectif variable

Comprendre pourquoi un élève ne peut pas être affecté à un groupe

S'il existe une incompatibilité d'emploi du temps, effective ou potentielle, EDT refuse d'ajouter l'élève dans le groupe. Voici quelques astuces méthodologiques pour comprendre ce qui bloque et effectuer les corrections nécessaires :

Vérifiez que l'élève n'est pas déjà dans un groupe lié au groupe dans lequel vous souhaitez l'ajouter. Si c'est le cas et que les deux groupes ne sont pas issus de la même partition, vous pouvez ôter le lien dans Emploi du temps > Classes > Liens entre les parties (Lien entre les parties).

Vérifiez que l'élève n'a pas déjà un cours sur l'un des créneaux occupés par le groupe. Mettre deux emplois du temps côte-à-côte permet de visualiser rapidement les incompatibilités s'il y en a (Emploi du temps annuel).

Si vous ne trouvez pas d'incompatibilité dans l'emploi du temps annuel, vérifiez dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Élèves > Emploi du temps que l'incompatibilité ne vient pas d'un cours exceptionnel ou d'emplois du temps différents sur les premières semaines de l'année, par exemple - auquel cas, vous pourrez ajouter l'élève au groupe en saisissant une date d'entrée dans le groupe postérieure aux cours bloquants.

Changer un élève de groupe en cours d'année

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Élèves >  Parties de classe et groupes d'appartenance.

2.   Sélectionnez l'élève dans la liste à gauche.

3.   Cliquez sur la ligne Modifier l'affectation aux parties.

4.   Dans la fenêtre qui s'affiche, les parties de classe s'affichent sous le nom du groupe. Décochez la partie dont vous souhaitez retirer l'élève et cochez celle à laquelle vous souhaitez l'ajouter.

5.   Indiquez la date de prise en compte du changement de groupe ; cette date restera modifiable depuis l'historique de l'élève. Si vous sélectionnez Sur l'année, en revanche, EDT ne conservera aucun historique.

6.   Validez.

Consulter l'historique des groupes d'un élève

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Élèves >  Fiche.

2.   Sélectionnez l'élève dans la liste à gauche, puis allez dans l'onglet Identité et scolarité.

3.   Dans la rubrique Scolarité, cliquez sur Historique des changements.

4.   Dans la fenêtre qui s'affiche, vous visualisez le groupe dans lequel l'élève était auparavant ainsi que la date à laquelle il est sorti de ce groupe. Vous pouvez modifier les dates manuellement (Date d'entrée / de sortie (groupe, classe)).

Imprimer la liste des élèves par groupe et par professeur

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Professeurs >  Élèves.

2.   Sélectionnez les professeurs dans la liste à gauche ([Ctrl + A] pour tous les sélectionner).

3.   Cliquez sur le bouton  dans la barre d'outils.

4.   Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Imprimante comme Type de sortie.

5.   Dans les options de mise en page, cochez Un professeur par page et Imprimer les élèves.

6.   Vérifiez le rendu via l'Aperçu, puis cliquez sur le bouton Imprimer.

Remarque : cet affichage permet d'imprimer le nom, le prénom et la classe de chaque élève ; pour imprimer d'autres données relatives aux élèves du groupe, rendez-vous sur l'onglet Emploi du temps > Groupes > Élèves (Élève).

Nommer / Renommer les groupes

Définir les règles de nommage des groupes

Lorsque vous créez un groupe, il est nommé selon les règles définies dans les paramètres.

1.   Rendez-vous dans le menu Paramètres > options > Ressources.

2.   Sélectionnez dans les menus déroulants les éléments utilisés pour composer les noms de groupe. La Référence des classes (dernier menu déroulant) correspond à ce qui a été saisi dans la colonne Référence de la liste des classes.

Remarque : pour modifier les groupes déjà créés, appliquez les nouvelles règles de nommage sur tous les groupes (voir ci-après).

Renommer automatiquement les groupes

Par défaut, lorsque vous modifiez les règles de nommage, les groupes existants ne sont pas modifiés. Vous pouvez désormais appliquer les règles de nommage de manière rétroactive.

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Cours >  Liste.

2.   Sélectionnez les cours à renommer, faites un clic droit et choisissez Donner un nom au groupe.

3.   Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Générer un nom selon les paramètres définis et validez.

Renommer manuellement un groupe

1.   Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Groupes >  Liste.

2.   Double-cliquez dans la colonne Nom et saisissez le libellé souhaité.

Voir aussi

>>         Partie de classe